Slik distribuerer du en strategisk arbeidsstyrkeplan

En strategisk arbeidsstyrkeplan består av å bruke strategisk planlegging, analyse og databasert prognose for å bestemme riktig type, mengde og kvalitet til arbeidstakere som er nødvendige for å oppfylle organisatoriske mål. Fordelingen av din strategiske arbeidsstyrkeplan bør stimulere utnyttelsen av planen. Spredning av nye retningslinjer og prosedyrer i en organisasjon er meningsløs uten riktig gjennomføring for å sikre at ansatte på alle nivåer får en grundig forståelse av planen og betydningen av å sette den i bruk.

1.

Identifiser eventuelle elementer i din strategiske arbeidsstyrkeplan som kan påvirke den vellykkede implementeringen av planen. For eksempel, hvis arbeidstakere på operasjonsnivå er motstandsdyktig mot endring eller opprettholde en oppfatning om at ledelsen ikke har sitt beste i tankene, kan disse arbeidstakere ikke gjennomføre planen som ønsket. I tillegg kan noen arbeidstakere foretrekke å motta informasjonen elektronisk, mens andre kanskje foretrekker papirkopier. En måte å identifisere disse elementene på er å be dine ansatte om å fullføre en konfidensiell undersøkelse for å avgjøre hvordan organisasjonskulturen kan påvirke fordeling av planen.

2.

Bestem en passende tidsramme for å distribuere elementene i strategisk arbeidsstyrkeplan. Ifølge nettsiden for støtte for brukerstøtte for forskning er det viktig å gi organisatoriske ledere den riktige "ledetiden" for å koordinere med nyttige tilknyttede organisasjoner i tillegg til å utvikle "informasjonsdeling muligheter med viktige målgrupper." Du må også gi organisatoriske ledere med tilstrekkelig informasjon i tide, slik at de kan foreta budsjetteringsbeslutninger basert på arbeidsstyrkeplanen.

3.

Bestem hvor mye av den fullstendige strategiske arbeidsstyrken som planlegger å distribuere til arbeidstakere på ulike nivåer i organisasjonen. For eksempel vil styremedlemmer og toppledere sannsynligvis trenge kopier av hele planen, inkludert eventuelle vedlegg og forskningsdata. Omvendt kan avdelingskonsulentene på mellomnivå kreve kun slik informasjon som gjelder for deres respektive avdeling eller enhet. I tillegg kan du bestemme behovet for å distribuere deler av planen ved hjelp av offentlige kommunikasjonsmoduser, for eksempel selskapets nyhetsbrev og brosjyrer. Andre deler av planen kan være hensiktsmessig for inkludering i skriftlige retningslinjer, prosedyrer og ansattes håndbøker.

4.

Kommunisere strategisk arbeidsstyrkeplan til ansatte. Dette kan oppstå ved hjelp av en rekke kommunikasjonsmoduser, fra skriftlige rapporter og oppdaterte medarbeiderhåndbøker til møter og konferanser. Det er viktig å planlegge en rekke treningsarrangementer for å gi veiledning om gjennomføringen av strategisk arbeidsstyrkeplan. Du må også tilby en rekke treningstider for å møte behovene til alle relevante ansatte uten å påvirke arbeidernes evne til å fullføre sine daglige arbeidsaktiviteter.