High-Tech Asset Inventory Procedures

Med høyteknologiske eiendeler må regnskapsførere og lagerveiledere forstå riktige metoder for sporing av varer på lager. Skrivere, hovedkort, harddisker og bærbare minnesenheter gir hverandre unike utfordringer for å holde lageroppgavene nåværende og nøyaktige. Ved å foreta justeringer i grunnleggende lagerprosesser, kan ansatte og ledere som er avhengige av nøyaktige beholdningstall, effektivt administrere aksjene i sine butikker, lager og distribusjons sentre.

Fysiske beholdningstall

En av de tradisjonelle høyteknologiske aktivainventariene er den fysiske tellingen. Ansatte og ledere på gulvet sorterer gjennom hvert element og teller dem for hånd. Tellere kan også undersøke kvaliteten og alderen av høyteknologiske eiendeler for å avgjøre om de fremdeles er egnet til salg. En sammenligning mellom nåværende aksjer og forventede teller fra en utarbeidet inventarapport kan vise om antall gjenstander på hyllene samsvarer med summen som ledelsen forventer.

Inventory Tagging

I tilfeller der noen høyteknologiske komponenter kan ha et lignende utseende til det uopplærte øye, kan et merkingssystem hjelpe lagerarbeidere å fortelle dem fra hverandre. Kodene hjelper også med oppsporing av sporing med lignende gjenstander fra forskjellige merker. Disse kodene kan inneholde et lagerbeholdningsnummer, også kjent som en "SKU", for å skille liktlike deler fra hverandre. For eksempel kan en SKU-kode inneholde ett nummer for et Intel-merkebasert hovedkort, mens en merke med en annen SKU kan plasseres på et ASUS-merkebrett.

Inventar kategorisering

Med så mange forskjellige typer høyteknologiske ressurser som er tilgjengelige, er et system for kategorisering avgjørende for å opprettholde nøyaktige lagerdata. Kategoriseringssystemet må gjøre det mulig for lagerbehandlere å skille ulike typer eiendeler inn i underavsnitt som følger logiske konklusjoner. For eksempel kan datamaskinens deler brytes ned i hovedkort, minne, harddisker, strømforsyninger og eksterne enheter. Kategorien periferiutstyr kan deles opp i underkategorier som skrivere, mus, tastaturer, høyttalere og bærbare minneslagringsenheter.

Forholdsregler for varelager

Et av de store problemene med mange høyteknologiske aktivainvesteringsprosedyrer innebærer forebygging og reduksjon av tyveri, en praksis kjent som "forebygging av tap". Forekomsten av tyveri fra lagerbeholdninger, også kjent som "krympe", er en stor bekymring for butikkeiere og lagerbehandlere. Siden noen høyteknologiske eiendeler kan være både bærbare og verdifulle, må lageradministratorer ta forholdsregler for å forhindre at ansatte tyveri av disse fristende produktene. En leder kan overvåke telleprosessen eller begrense tilgangen til verdifulle elementer.