Retningslinjer for delt arbeidskubber

Som arbeidsgiver vet du at kontorpabber kan påvirke produktiviteten. Mens delt arbeidstøy kan gjøre ideell deling enklere for ansatte som jobber med det samme prosjektet, uten retningslinjer for de ansatte som følger, kan delt kubisk plass øke potensialet for misfornøyde medarbeidere. Det er ikke nødvendig å legge inn retningslinjene i hver arbeidsbøtte, selv om de plasserer dem på iøynefallende steder rundt kontoret, kan det hjelpe ansatte å huske dem.

Lav lyd

Mens noen mennesker er naturlig høye, kan lyden ikke bare ødelegge sin kabinebesværs konsentrasjon, det kan forstyrre om kubemannen er på telefonen med en klient. Musikk og høyt snakk er ikke de eneste lydene som kan irritere andre; Selv blyant, finger eller fottapp kan være en distraksjon til tider. Spør ansatte om å snakke sakte på kontoret, bruk hodetelefoner når du hører på musikk og bruk høyttalertelefon for å redusere støynivået. Vanligvis er tapping en inngripen atferd som er vanskelig å stoppe fordi tappers generelt ikke er klar over at de tapper. Snakk med dine ansatte om å utvikle et signal, for eksempel å bruke en hevet finger, for å vise sin kubematte at de trenger stillhet.

ryddighet

Ikke bare gjør et pent arbeidsområde kontoret mer estetisk tiltalende for besøkende, det kan redusere problemer forårsaket av en ansattes rot som overfyller inn i kubekammerets plass. Mens retningslinjene dine kan angi at du ikke forventer at alt blir plukket til enhver tid, kan de stresse å sette bort elementer som ikke er i bruk, og kaste papir og andre gjenstander i stedet for å la dem ha seg opp. Be medarbeiderne dine å holde personlige dekorasjoner til et minimum og sørge for at de ikke legger opp støtende materiale.

Hilsen og Respekt

Selv om det ikke virker som om det skulle være nødvendig å skrive retningslinjer som sikrer at ansatte behandler sine kabinekammerater med høflighet og respekt, kan de noen ganger tjene som milde påminnelser i hektiske tider på kontoret. Be ansatte om å spørre kubemannen før de låner opp varer og for å sikre at de erstatter det lånte elementet når det er gjort. Ansatte bør begrense mengden parfyme eller cologne de bruker og spør sine kubematter hvis lukten av lys, potpourri eller blomster er støtende før du plasserer disse elementene i rommet.

mekling

Cubicle-konflikter kan strekke seg utover kuben hvis det ikke er noen skritt for å løse vanskeligheter mellom kubekammerater. Små tvister kan vokse raskt når to eller flere mennesker bruker gjennomsnittlig åtte timer om dagen i et lukket område. Å navngi en mekler i retningslinjene dine og kreve at ansatte snakker med megleren i stedet for å involvere andre arbeidere på kontoret, kan begrense den utbredte skade som en liten uenighet kan føre til hvis den blir ukontrollert.

betraktninger

Begrensende kabinettproblemer blant ansatte begynner før kubekamrene noensinne jobber sammen for første gang. Når du tilordner delte arbeidsbiter, bør du vurdere personligheter og personlige vaner hos de ansatte som skal dele rom. Selv generasjonen som de ansatte er fra, kan påvirke deres evne til å komme sammen, ifølge Fairleigh Dickinson University. Siden første gang i historien, kan ansatte som er friske ut av college finne seg ved siden av noen fra sin besteforeldres generasjon, du må vurdere deres personlige, livsstil og arbeidsstedskarakteristikker når du tilordner kubekammerater.