Retningslinjer for å lage en profesjonell og effektiv forretningsinvitasjon

Det er mange ganger bedriften din må kanskje invitere kunder, potensielle kunder eller kunder til en forretningsarrangement som et åpent hus, feriefest, mediebegivenhet eller ny produktlansering. Utvidelsen av invitasjonen din på en profesjonell måte kan bidra til å sikre en god opptreden og være en positiv refleksjon av hvordan virksomheten din presenterer seg for publikum.

Vær Succinct

Skriv inn invitasjonen din på en klar, kortfattet og kort måte, slik at du tar tak i leserens oppmerksomhet og umiddelbart formidler den aktuelle detaljene til arrangementet. Følg grunnformatet av hvem, hva, når, hvor og hvorfor. Vurder en introduksjonsoverskrift som kunngjør hendelsen etterfulgt av punktposter som inkluderer tid, dato og sted. Invitasjonen din skal skrives ut på firmaets brevpapir. Eller, i det minste, ta med firmaets logo og firmaets farger for å styrke merkevaren din.

Gi overbevisende detaljer

Gi folk en grunn til å delta. Inkluder relevante opplysninger relatert til nettverkspotensial, en "snakk" på et nytt produkt, muligheten til å vinne premier eller nyte mat eller underholdning. Hvis det er en fremtredende høyttaler eller gjengitt gjest, ta en kort blurb. Dette fremmer din gjest, så vel som gir enticement for folk å komme til arrangementet ditt.

Detaljpris

Hvis det er en inngangsavgift knyttet til forretningsarrangementet ditt, må du gi invitasjoner til inviterte. For eksempel, gi prisen per person eller for et bord. Å gi gjestene et regning ved døren kan være pinlig og dårlig for bedriften hvis gjestene tror du behandler dem til det som egentlig er et fundraising arrangement.

Inkluder kontaktinformasjon

La dine inviterte gjester vite om en RSVP om nødvendig og datoen når du trenger et svar. Tillat folk å svare via telefon eller e-post, eller, hvis det er en formell hendelse, ta med et selv adressert, stemplet svarkort. Vær spesifikk når du ser om inviterte gjester kan ta med seg en gjest. Hvis det er en påkrevd kleskode å følge - som for eksempel forretningsmessig eller formell - inkluderer detaljer slik at gjestene vil være forberedt og ikke knytte telefonlinjene dine på jakt etter detaljer.

Dobbel sjekk

Proofles invitasjonen din for å sikre at alt er riktig - du kan gjøre et dårlig inntrykk ved å unnlate viktige detaljer, utgjøre en invitasjon med skrivefeil eller verre, noe som gir inviterte gjester feil informasjon. Pass på at du har nok tid til å få invitasjonene dine skrevet, designet, trykt, adressert og sendt. Gjester bør få invitasjoner minst to uker før arrangementet. Å forlate ting i siste øyeblikk kan føre til dårlig oppgang.