Regjeringsloven som påvirker bedrifter

Du kan sette et stoppeklokke til det hvis du vil, men etter at småbedriftseiere rister i hendene, bytter hyggelige og spørre "Hva er nytt?" Tar det vanligvis ikke lenger enn fem minutter for noen å åpne flomgatene. Emnet: lover som påvirker bedrifter og fagets kjente fetter: regjeringsregler som påvirker virksomheten. For posten er forskrifter lover skapt av byråer som Internal Revenue Service og US Environmental Protection Agency. Men det er enkelt for de to fagene å konvergere og konsumere tid og få småbedriftseiere i alle bransjer så mye bekymring.

Hvis du tror at du og folkene i din sosiale sirkel overreagerer til hvordan lovgivningen påvirker forretningsvirksomhet , gjett igjen. Gallup finner at småbedriftseiere hevder regjeringens politikk som påvirker virksomheten som deres "viktigste utfordring." Med mindre du er uteksaminert fra lovskolen, bør du få en advokat til å hjelpe deg med å navigere og forstå hvordan regjeringens politikk påvirker virksomheten din. Din advokaters råd og kompetanse skal være uvurderlig for deg, men du vil fortsatt være velbevandret på seks relevante lover og forskrifter - for når du føler deg både sosial og avgjort anti-sosial om emnet.

Utgave nr. 1: Federal Tax Code

Så mange tusen endringer og tillegg har blitt gjort til den føderale skattekoden de siste 30 årene at folk ikke engang kan være enige om hvor lenge det egentlig er. (Er det 70.000 sider? Kun 6.500? Eller et sted i mellom?)

Dens kompleksitet gjør det lett, skjønt: forstå hvorfor en tredjedel av småbedriftseiere fortelle The Business Journals at de bruker mer enn 80 timer per år på sine føderale skatter for å overholde regjeringens bestemmelser som påvirker deres virksomhet . Nesten halvparten betaler en regnskapsfører minst $ 5000 for å beholde dem i de gode skattene til IRS.

Sørg for at du forstår de forskjellige typer skatter du kan være ansvarlig for å betale:

• Inntektsskatt. Estimert skatt, som gir småbedriftseiere muligheten til å foreta betalinger gjennom hele året, ettersom bedriften din tjener penger, i stedet for i engangsbeløp ved årsskiftet. Sysselsetting skatt, som dekker ansatte og inkluderer Social Security, Medicare, føderal arbeidsledighet skatt og føderale inntektsskatthold.
• Punktafgift, som er "betalt når kjøp skjer på en bestemt god, for eksempel bensin. Avgifter er ofte inkludert i prisen på produktet, sier IRS.

Utgave nr. 2: Arbeidsloven

Det er mer enn en måte å føle som om du har gått til lovskolen; du kan ansette enda en ansatt og sannsynligvis kunne recitere statlige og nasjonale arbeidslover innen et år. Institutt for arbeidets FirstStep Employment Law Advisor gir deg en nyttig grunn til hva du trenger å vite.

Pass på at du forstår arbeidsloven som påvirker bedrifter mest:

• Timer og lønn, inkludert bestemmelser for overtidslønn. * Likestillingslover, som gjelder for de fleste bedrifter med 15 eller flere ansatte, og håndheves av Equal Employment Opportunity Commission.
• Ansattes juridiske status, som arbeidsgivere må verifisere til den føderale regjeringen. * Familie- og medisinsk permisjon, hvis bestemmelser er omtalt i familie- og medisinskloven.
• Ansattes ytelsessikkerhet, som dekker pensjons- og velferdsytelser. Arbeidsplass helse og sikkerhet, hvorav mye er regulert av Arbeids- og helsedirektoratet. Fagforeninger, hvis din virksomhet inkluderer fagforeningsansatte.

I tillegg krever enkelte stater at arbeidsgivere skal vise informasjonsplakater på synlige steder. Institutt for arbeidstaker FirstStep Poster Advisor kan gi veiledning.

Utgave nr. 3: The Affordable Care Act

Selvfølgelig har du lest det. Hvem ville ikke? På om lag 20 000 sider gir The Affordable Care Act nøkler for småbedriftseiere, som må være forberedt på å overholde handlingens datainnsamling og rapporteringskrav. Ikke bare krever overholdelse ofte en betydelig tid; det krever ofte småbedriftseiere å bygge et komplekst informasjonsteknologi rundt det. Så i tillegg til det juridiske råd du får fra en advokat, vil du sannsynligvis trenge en dyktig regnskapsfører og IT-ekspert for å hjelpe deg også.

Pass på at du forstår hva ditt ansvar omfatter. "De omfattende datamengdene som arbeidsgivere må samle, kan ta timer og kreve til og med komplekse IT-infrastrukturer, sier Julie Stich, forskningsdirektør ved International Foundation of Employee Benefit Plans, til The Business Journals. "Prosessen har medført en kostnadsøkning for mange, spesielt mindre organisasjoner." Samtidig må bedrifter med 50 eller flere ansatte legge inn papirarbeid med IRS som viser at de overholder ACAs krav til helseforsikring. Bedrifter som ikke klarer å gjøre det, står overfor straffer.

Utgave nr. 4: Arbeide med uavhengige entreprenører

Det er så typisk at du kan sette et annet stoppeklokke for det: Misbruk oppstår og regjeringsforskrifter som påvirker virksomheten blir mer belastende. Slik er tilfellet med uavhengige entreprenører og det amerikanske arbeidsdepartementet gjør det vanskeligere for bedrifter å klassifisere folk som sådan.

Sørg for at du forstår forskjellen mellom en ansatt som en uavhengig entreprenør og å identifisere personer riktig. Titler har ingenting å gjøre med skillet. Sier rettferdighet på arbeidsplassen: "Det er forholdet som er viktig, og arbeidsgivere kan bli utsatt for strenge straffer hvis de miserer arbeidstakere." Din advokat og arbeidsavdelingen kan hjelpe, men du kan alltid stole på IRS å krystallisere en økonomisk problem. I dette tilfellet fokuserer byrået på en arbeidsgivers forhold til en arbeidstaker under tre viktige differensier, sier Society for Human Resource Management:

• Behavioral: Kontrollerer selskapet eller har rett til å kontrollere hva arbeideren gjør og hvordan han gjør det?
• Finansiell: Kontrollerer selskapet hvordan arbeideren blir betalt, om utgifter er refundert og om forsyninger er levert? * Forholdstype, betyr det en kontrakt eller er det fordeler som forsikring, syktid og feriebetaling tilbys?

Utgave nr. 5: Sannhet i reklame

Du kan kalle det villedende reklame eller du kan kalle det manipulerende reklame. Men som en småbedriftseier, vil du sørge for at en uforsiktig eller samvittighetsløs markedsfører ikke slår deg over linjen som Federal Trade Commission trekker på sannhet i reklame. Det pålegger bedrifter som villediger kunder, viser liten tålmodighet for "Jeg visste ikke" forsvaret om regjeringsforskrifter som påvirker forretninger med hensyn til reklame.

Pass på at du forstår at FTC krever at annonsører skal: sikkerhetskopiere sine krav; Overholde merkelovgivningen for forbrukerprodukter; og følg reglene for annonsering via telefon og via e-post og internett. Umiddelbart fra farten, kan FTC ta en hard linje mot annonser som den anser urettferdig, som den definerer som en "som forårsaker eller er sannsynlig å forårsake betydelig forbruksskade som en forbruker ikke med rimelighet kunne unngå" og "ikke oppveies av fordel for forbrukerne. "

Utgave nr. 6: Statlige lisenser

Lisenser ser ut til å finne en naturlig passform under overskriften "du vet ikke hva du ennå ikke vet." Med andre ord er det vanlig for småbedriftseiere å lære om lokale og statlige lisenser og tillatelser etter at de uvitende har overset behovet for en. Du kan ikke muligens huske dem alle, men siden du sikkert har åpnet bedriften din, husk at det ikke er for sent å doble tilbake og sikre at du overholder.

Sørg for at du forstår at enkelte bedrifter må ha riktig utstedt faglig lisens til å operere. Og bedrifter som selger bensin, skytevåpen, brennevin og lotteri billetter er også gjenstand for å bære visse lisenser eller tillatelser. Fundera tilbyr en praktisk, 50-statlig liste over lisens- og tillatelseskilder, og den gode nyheten er: det er ingen stoppeklokke som holder orden på hvor lenge det vil ta deg til å lese det.