Mål for vellykket overgangsplanlegging for en ledelsesjobb

Når en ledelse stilles til en ny person eller selskapet skaper en ny lederstilling, skjer endringer i organisasjonen. Selv om ledelsesposisjonen har de samme kravene, kvalifikasjoner og forventninger, har hver person en annen lederstil som skaper endringer i arbeidstakere. Før du legger en ny leder i den jobben, er det viktig å lage en skriftlig overgangsplan for å minimere uro under overgangen.

Systems

Det første hovedmålet i en overgangsplan er å introdusere den nye lederen til alle systemer han måtte trenge, for eksempel tidsprosess, skattesystemer og prosjektledelsessystemer. I tillegg må du oppdatere systemene slik at den nye sjefen kan logge på og få tilgang til dem. Planen skal sikre at den nye lederen effektivt og uavhengig kan bruke systemene etter behov i sin nye stilling.

møter

Ledere driver møter både med internt personale og eksterne møter med kunder og leverandører. Et viktig mål i overgangsplanen er å forberede den nye lederen for disse møtene. Den nye lederen bør forstå hvor ofte personalemøter kreves og formålet og målene for disse møtene. I tillegg bør hun vite hvilke eksterne møter og kontakter hun må fortsette.

Personale og prosjekter

Å forkynne den nye lederen med dagens personell og prosjekter er et annet viktig mål for overgangsplanleggingsprosessen. I tilfeller der selskapet fremmer lederen fra organisasjonen, kan han allerede ha denne kunnskapen. Det er imidlertid fortsatt viktig å vurdere gjennom overgangsprosessen. Den nye lederen må kjenne sine ansatte og deres ansvar. I tillegg vil han sannsynligvis være ansvarlig for å gjennomføre resultatevalueringer, så det er nyttig å få en kort evaluering fra den gamle lederen. Han må vite prosedyrene for ansettelse, disiplinering og avfyring av ansatte. Endelig vil den nye lederen også trenge å vite om nåværende og kommende prosjekter, tidsfrister innenfor disse prosjektene og eventuelle problemer han bør se etter.

Andre hensyn

Når det er mulig, vil bedrifter ha nytte av å ha en ansatt klar til å gå inn i lederens stilling. Dette vil eliminere mye av uroen for å bytte ledere. Uansett om dette er mulig, bør overgangsplanen ha en bestemt, progressiv tidslinje slik at den nye lederen er opplært og forberedt på å ta over den nye posisjonen så raskt som mulig.