GAAP Regler for Avskrivning av Kundefordringer

Noen ganger betaler ikke kundene eller klientene det de skylder. Du må tillate eller skrive ut ubetalte kundefordringer, og du trenger nøyaktige poster for skatter og regnskap. Generelle aksepterte regnskapsprinsipper, ofte kalt GAAP, gir retningslinjer for veiledning og standarder for registrering og rapportering av finansiell informasjon. GAAP regler kommer fra Securities and Exchange Commission og regnskap yrke.

Tips

• Internal Revenue Service krever direkte avskrivningsmetode for avskrivning av kundefordringer. Du kan ikke skrive fordringene før du gir opp på å samle gjeldene. Bruk godtgjørelsesmetoden til å regnskapere for andre formål enn inntektsskatt, estimering av en prosentandel av forventede ubetalte fordringer basert på tidligere års tap.

GAAP Business Assumptions

GAAP regler stole på visse forutsetninger om virksomheten din. Du må drive din virksomhet som en enkelt økonomisk enhet som ikke inkluderer dine personlige eiendeler eller gjeld. Du må gi fullstendig opplysning med fotnoter eller erklæringer under tallene dine hvis du har ufullstendige transaksjoner, i påvente av rettssaker eller andre grunner, viser tallene ikke klart virksomhetsstatusen din.

GAAP bruker periodiseringsgrunnlaget for regnskap, som inkluderer å vurdere en transaksjon når den oppstår, ikke når kontanter skifter hender. Med regnskapsprinsipper, tjener du inntekter når du leverer varer eller tjenester. Hvis du ikke blir betalt ved levering, må du ha fordringer på bøkene til du enten får betalt eller gir opp med å bli betalt.

Regnskap for forventet inntekt

Kundefordringer er forventet inntekt for utførte tjenester eller varer som er ubetalt. Rapporter fordringer på bøkene dine som omløpsmidler, forventes å bli kontanter i løpet av året. Når du utfører tjenester eller leverer varer før betaling, er du vanligvis en usikret kreditor, med mindre tjenestene dine kommer under en lov om lien i staten din.

En mekanikerens lien kan for eksempel gjøre deg til en sikret kreditor. En usikret kreditor har ingen sikkerhetsinteresse i gjeldsgoderens eiendeler, og du vil nok ikke få noe hvis skyldneren erklærer konkurs. En småbedriftseier må forvente noen avskrivninger på utestående fordringer.

Prinsipp for konservatisme og tilskuddsmetode

GAAP bruker den mindre optimistiske visningen når to muligheter eksisterer. Ved bruk av GAAP-regler bruker en bedriftseier et konservativt estimat av antall kundefordringer som ikke vil bli betalt, basert på prinsippet om konservatisme. Denne tildelingsmetoden beregner en prosentandel av dine totale utestående fordringer som aldri kan betales. Du trenger ikke å vite hvilke kunder som ikke betaler eller det eksakte ubetalte beløpet, men du rapporterer et estimert beløp på bøkene du ikke forventer å samle inn.

Direkte avskrivningsmetode

Internal Revenue Service krever direkte avskrivningsmetode for avskrivning av kundefordringer. Du kan ikke skrive fordringene før du gir opp på å samle gjeldene. Du kan basere dine IRS-avskrivninger på aldring av kontoer, noe som betyr å telle hvor lenge de har vært enestående. Hvis en konto er over seks måneder gammel, øker sannsynligheten at du ikke vil samle gjelden uten et samlingsbyrå eller søksmål.

Bruk godtgjørelsesmetoden til å regnskapere for andre formål enn inntektsskatt, estimering av en prosentandel av forventede ubetalte fordringer basert på tidligere års tap. Juster godtgjørelsesprosentandelen og balansen hvert år ettersom du får mer kunnskap og historiske tall for virksomheten din.