Eksempler på Business Management Rapporter

Som bedriftseier samler du informasjon hele dagen om hvordan virksomheten din fungerer. Du observerer arbeidstakere, sjekker bankkontosaldoen og kommuniserer med kundene. Du vurderer finansielle rapporter som resultatregnskap og balanser. I tillegg til disse standardrapportene kan du spore data om drift, salg og ansattes ytelse. I motsetning til finansiell rapportering er denne type rapporteringsrapportering frivillig, og trenger ikke å bruke standardiserte regnskapsprinsipper.

Finansielle rapporter

Du må opprette økonomiske rapporter, for eksempel resultatregnskap og balanse for skatterapportering, men de er også nyttige for ledelsen fordi de viser om du tjener eller mister penger, og hvordan du bruker eller sparer det . Resultatregnskapet gir deg det klartste sammendraget av din forretningsaktivitet i tidsrammen den dekker. Det viser hvor mye inntekter bedriften har tatt inn, hvor mye er brukt og hvor mye er igjen på slutten av dagen. Balansen din viser hvor mye bedriften eier og hvor mye den skylder på et bestemt tidspunkt. Den gir en oversikt over hvordan du brukte pengene du tjente, eller hvor mye du lånte for å dekke tap. En kontantstrømoppstilling viser hvordan du administrerer pengene du har til disposisjon over tid, hvor mye du bruker på drift, hvor mye du dedikerer til å betale av gjeld og hvor mye fleksibilitet budsjettet tillater.

Salgs- og markedsføringsrapporter

Salgs- og markedsføringsrapporter viser dine sterke sider, svakheter og muligheter, i forhold til dine ulike produktlinjer og inntektsstrømmer. Denne informasjonen er ikke nødvendig for skatteformularer, men det er kritisk for ledelsen når du tar beslutninger om hvor du skal investere i markedsførings- og driftsressurser. Salgs- og markedsføringsrapporter kan vise hvor produktene dine er mest vellykkede, og på hvilke tider av måneden eller året. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å bygge riktig beholdning slik at du har nok til rådighet. Det forteller deg også når du kan få mest mulig ut av markedsføringsbudsjettet ditt ved å få ordet ut når kundene mest sannsynlig vil ha tilbud, eller dyrke interesse til tider når virksomheten er vanligvis sakte.

Operasjonsrapporter

Rapporter som samler informasjon om bedriftsoperasjoner hjelper ledelsesteamet til å se hvor arbeidet flyter og hvor du kan forbedre ineffektiviteten. En rapport som viser hvor mye tid og materiale som går til å produsere hvert produkt, viser hvilke gjenstander du tjener mest inntekt på. Tallene om hvor mye arbeidstakere produserer per person per time kan hjelpe deg med å identifisere svake punkter i produksjonsprosessen og arbeidere som ikke klarer seg godt. Du kan samle inn data og opprette operasjonsrapporter om omtrent alle aspekter av virksomheten din. De vil være mest nyttige for ledelsen din hvis du starter med å stille nyttige og relevante spørsmål.