Google Kalender Vs. Outlook

Både Google Kalender og Outlook tilbyr kraftige kalenderhåndteringsfunksjoner for enkeltpersoner og bedrifter. Google Kalender-tjenesten leveres gratis med Google-kontoen din, mens Outlook er pakket som en del av Microsoft Office-pakken. Å velge en over den andre, er et spørsmål om å bestemme hvilke funksjoner som har størst betydning for deg, når du bruker din digitale kalender fra dag til dag.

Frakoblet støtte

Outlook-programvaren kjører på skrivebordet ditt og lar deg håndtere hendelsene dine uten en Internett-tilkobling. Du trenger bare Internett-tilgang når du deler kalenderen med andre brukere. Google Kalender-grensesnittet kjører bare i nettleseren din. Det fungerer imidlertid i alle nettlesere, sammen med Google-kontoen din. Frakoblet tilgang er tilgjengelig i Chrome-nettleseren når Google Kalender-utvidelsen er installert, men med begrensede funksjoner.

Eventalternativer

Google Kalender tilbyr en "rask tillegg" -funksjon, der du lager hendelser ved hjelp av enkle setninger (dvs. "02/16 2:00 ettermiddagsmøte." Med både Outlook og Google Kalender kan du legge ved relevante filer til hendelser, og Google Kalender tilbyr også muligheten til å legge til et videoanrop til arrangementet for møtende utenfor møtet. Google Kalender legger til et alternativ for "event flair", som er valgfrie ikoner som lar deg se på et øyeblikk hva en hendelse handler om. Den bruker også bakgrunnsstiler og ikoner som gjør det enkelt å visuelt avkode hendelsene dine.

Kalenderhendelser

Outlook gir fem visninger for kalendere dine: dagsvisningen, arbeidsukevisningen, hele ukevisningen, månedsvisningen og tidsplanvisningen. Brukere kan endre visningen ved å klikke på en knapp, og bla mellom dem. Google Kalender tilbyr lignende visninger: Dag, Uke, Måned, Agenda og et tilpassbart dagsområde. Som med Outlook, bytter brukerne mellom disse visningene ved å klikke på en knapp.

Kalenderdeling

Google Kalender lar deg lage samarbeidskalendere. Kalender tilbyr fire tillatelser for andre brukere lagt til i kalenderen, alt fra muligheten til å endre hendelser og invitere brukere, til tillatelse til bare å se hendelser i kalenderen. Google tillater også offentlige kalendere, som gjør at hendelsene dine blir synlige i søkeresultatene. Outlook tilbyr tre måter å dele kalenderen på. Du kan sende kalenderen via e-post til andre brukere, dele den med andre Exchange-brukere ved hjelp av en Microsoft Exchange Server-konto eller publisere kalenderen online til en WebDAV-server.

Jargongforskjeller

Outlook og Google Kalender deler mange funksjoner innpakket på forskjellige språk; Dette gjør den første forandringen litt forvirrende. For eksempel i Google Kalender lager du en hendelse, mens i Outlook lager du en avtale eller et møte. Google Kalender lar deg legge til gjester på arrangementer, eller la hendelsene være private. Outlook bruker "tilbakevendende" for gjentatte hendelser, mens Google bruker "gjentatt".

Versjonsvarsel

Informasjon i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013 og Google Kalender. Det kan variere litt eller vesentlig med andre versjoner eller produkter.