Eksempel på FIFO-varer

FIFO-systemet fungerer først ved å anta at elementer trekkes ut av lager i samme rekkefølge som de blir satt inn. Flytting av eldre aksjer kan først øke bedriftens fortjeneste, spesielt hvis varene du selger er utsatt for å bli påvirket av inflasjon eller ødeleggelse. Det kan også mer nøyaktig gjenspeile den faktiske kostnaden for visse produkter i forhold til andre metoder for lagersporing.

FIFO og Small Business

Mange små bedrifter velger FIFO lagerregnskap fordi det er enklere. Hvis du velger den alternative inn-ut-ut-metoden, må du sende skjema 970 til IRS. Det krever også at du beholder mer detaljerte lagerregistre. Spesielt hvis bedriften ikke opprettholder mye inventar, kan enkelheten ved å bruke FIFO oppveie de besparelsene som kan oppnås ved å bytte til LIFO-metoden (sist inn, først ut).

Forgjengelige varer

Mange selskaper som selger forgjengelige råvarer som mat eller blomster bruker FIFO-lagersporing. Da lagerbeholdningen har en begrenset holdbarhet i disse næringene, reduserer FIFO-metoden tap. Hvis et selskap alltid antok at det solgte sin nyeste lager, ville det hele tiden være å skrive av gammelt lager da det omkom. FIFO sikrer at selskapets beholdning og balanse samsvarer med hva det gjør med aksjene sine - legg de eldre produktene foran slik at de selger først.

Varer for eksport

Bedrifter som driver virksomhet internasjonalt og som må rapportere i utenlandske fylker for skattemessige formål, må også bruke FIFO, uansett hvilken type produkter de selger. LIFO er en del av USAs generelt aksepterte regnskapspraksis, men det er relativt uvanlig andre steder i verden. International Financial Reporting Standards (IFRS) tillater ikke bedrifter å bruke LIFO regnskapsføring; Dette betyr at hvis firmaet ditt har et innkjøpskontor i Taipei eller et salgskontor i Toronto som gjør at du er underlagt taiwansk eller kanadisk skatt, og du bruker LIFO, kan du ende opp med å opprettholde to sett med bøker. Bruke FIFO-regnskapet er en nødvendighet for å overholde IFRS og ha regnskapsdata som er globalt gyldige.

Rapportering Strategier

Uansett hvilken type produkt du selger, er FIFO-metoden fordelaktig hvis du vil at balansen din skal gjenspeile verdien av beholdningen din nøyaktig. Med FIFO-metoden beholder du vanligvis nyere, høyere verdi-poster i balansen, noe som gjør at bedriftens eiendelbase ser større ut. Ulempen ved dette er at fordi du rapporterer høyere fortjeneste ved salg av dine billigere førstegangsinntekter, kan du ende opp med å betale høyere avgifter. Denne tommelfingerregelen bryter ned når kostnaden for beholdningen forblir flat eller går ned, skjønt. I slike tilfeller vil salg av din nyere (og billigere) beholdning først føre til lavere fortjeneste og en høyere beholdningslinje i balansen.

Andre metoder

FIFO er en av fire forskjellige lagringsmetoder som er tillatt i henhold til US GAAP. LIFO-metoden forutsetter at du selger ditt nyeste lager først og reduserer din skattepliktige fortjeneste i tider med inflasjon. Hvis du er i bransjen for å selge et lite antall svært verdifulle varer, som samleobjekter eller presisjonsmaskinverktøy, matcher den spesifikke identifikasjonen hvert salg opp med det nøyaktige lageret som blir solgt. Den vektede gjennomsnittlige metoden, som du kan bruke hvis du har lagerartikler som er lett erstattet, men som har varierende engrospriser, tar gjennomsnittet av alle elementene i varelageret som grunnlag for kostnaden for solgte varer. En tømmergård kan bruke denne metoden for ark av kryssfiner eller en propanforhandler vil bruke dette fra propanen som den selger. (ref 1)