De beste måtene å skrive en SWOT-analyse

Noen ganger må du skrive en SWOT-analyse selv, men det er ikke den beste måten å gå på å evaluere styrken, svakhetene, mulighetene og truslene i bedriften din eller et prosjekt under vurdering. Å involvere andre i brainstorming og gjennomgang av analysen din, gir forskjellige synspunkter og holder analysen din realistisk. Å utføre PEST-analyse for å undersøke hvert av poengene dine med hensyn til politiske, økonomiske, sosio-kulturelle og teknologiske påvirkninger og endringer bidrar også til å holde deg realistisk.

Styrker - Vær ærlig

Det er vanligvis lett å tenke på styrken til bedriften din eller emnet som er tilgjengelig, fordi det er de tingene du fokuserer på å skape eller forbedre i din SWOT-analyse. De er ikke alltid så sterke som du kanskje tror, ​​men. Styrker og svakheter er interne elementer i emnet ditt, men eksterne elementer som politiske, økonomiske, sosialkulturelle og teknologiske endringer kan skade markeder og pålegge nye regler som forandrer alt, inkludert eliminering av dine antatte styrker. Vurder hvor solid dine styrker egentlig er ved å se dem under scenarier av ekstern forandring.

Svakheter - gå dypt

Svakheter innebærer ufullkommenheter og sårbarheter i din virksomhet. Å identifisere dem fullt ut krever at du undergraver under overflatesymptomer, for eksempel variabel inntektsflyt, for å finne de virkelige interne årsakene som inkonsekvent markedsføring. Spør om årsaken til hver svakhet og bruk PEST-evalueringer for å finne ut hvordan ekstern påvirkning begrenser dine interne operasjoner og ressurser nå, og hvordan de kan forårsake fremtidige svakheter.

Muligheter - Evaluering av utlandet

Muligheter skyldes eksterne forhold. De kan være produkter av tidligere hendelser, som for eksempel et vellykket gjennomføring av et prosjekt, eller de kan være potensialet opprettet av fremtidige omstendigheter, som for eksempel en konkurs konkurs. Ved å undersøke mulighetene i SWOT-analysen, vurder hva den politiske, økonomiske, sosialkulturelle og teknologiske verden bringer deg i form av endringer og utfordringer. Dine muligheter kan være i form av å være første til å markedsføre med et nytt produkt eller være internt forberedt for endring i skatt, lover eller renter. Mer enn bare å oppdage mulighetene du lett kan se, undersøke hvilke muligheter som kan oppstå som følge av kontrollerbare trender og mulige overraskelser. Muligheter kan også eksistere internt, men de utvikler seg ofte gjennom reposisjonering av interne ressurser, som en god leder, for å møte nye utfordringer.

Trusler - se fremtiden

Virkelige trusler er sjelden synlige til de ligger rett foran deg. De kan være interne, for eksempel en nøkkelpersonells oppsigelse, men mest sannsynlig kan de spores til en ekstern hendelse, for eksempel en ny konkurrentåpningsbutikk og tilbyr høy lønn eller bedre fordeler. Endring er en vanlig trusselstrider, så vurder potensielle fremtidige endringer ved å spørre hvordan politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske trender kan føre til endringer som truer virksomheten din eller kan påvirke utfallet av en beslutning du analyserer. Ved å inkludere en PEST-analyse i SWOT-analysen, kan du organisere fokuset ditt, utvide omfanget og belyse områder du kanskje ellers ville ha oversett.