Ansattes overbetalingsrettigheter

Selv om det er sjeldent, er det tider da en bedriftseiere vil oppdage at en overbetaling i lønn ble gitt til en ansatt. Det kan være flere grunner til dette, inkludert datafeil, en feil i regnskapet eller bare en feil. Hvis en overbetaling har skjedd, har arbeidsgiver og arbeidstaker spesifikke rettigheter i denne situasjonen.

Arbeidskvalitet

En arbeidsgiver kan ikke redusere lønn for overbetaling dersom problemet gjelder kvaliteten på arbeidstakerens arbeid. Selv om det er ansattes ansvar å gjøre jobben sin i henhold til arbeidsgiverens krav, har arbeidsgiveren ikke rett til å med vilje si at arbeidstakeren ikke gjorde jobben sin og be om tilbakebetaling for overbetaling eller automatisk ta ut penger til en overbetaling fra ansattes lønnsslipp.

Antall timer arbeidet

Feil rapportering av arbeidstimer er et seriøst problem for mange arbeidsgivere, særlig de som har frilans eller outsourcet ansatte. Hvis en ansatt overstiger antall timer som ble arbeidet i en gitt lønnsperiode, har arbeidsgiver rett til å redusere lønn til overbetaling er regnskapsført. For å redusere dette problemet kan tidssyklusens tidsovervåkingsprogramvare brukes til å regne ut hvor mye tid en ansatt tilbringer å gjøre jobben sin.

Frekvens for overbetaling

Redusere lønn for overbetaling bør ikke være en vanlig begivenhet. Hvis en arbeidsgiver har en regnskapsmessig feil som forårsaker overbetaling, eller hvis feil mengde er beregnet, må dette løses umiddelbart etter varsel. En arbeidsgiver kan ikke kontinuerlig kreve tilbakebetaling av overbetalinger dersom dette skjer regelmessig eller mer enn en gang i 90 dager. I tillegg kan en overbetaling ikke trekkes fra en ansattes sjekk hvis mer enn 90 dager har gått siden overbetalingen skjedde.

Wrtitten Merknad

En arbeidsgiver må gi en ansatt skriftlig melding før han reduserer ansattes lønn for å kompensere for overbetaling. Unnlatelse av å gjøre det kan gjøre overbetalingsreduksjonen ulovlig. Medarbeider skal sendes skriftlig varsel, og saken bør diskuteres personlig før noen tiltak tas. Videre, i henhold til Texas lov, må en ansatt signere en avtale om at hun ble informert om overbetalingen, årsakene til det og vilkårene for tilbakebetaling av overbeløpet. Hvis signert dokumentasjon ikke er gitt fra arbeidstakeren, kan arbeidsgiver ikke lovlig trekke penger fra en ansattes lønnsslipp.