GAAP Regler for Small Cash Funds

Federal Accounting Standards Board utvikler de allment aksepterte regnskapsprinsippene, eller GAAP, som aksepteres og brukes universelt av sertifiserte offentlige regnskapsførere. Bedrifter bruker GAAP-reglene for å sikre konsekvent praksis og etiske standarder for økonomisk regnskap. Bedrifter etablerer småfinansierte midler til å dekke små, uventede virksomhetsutgifter som avviker i normal drift. Regnskapsreglene for GAAP inkluderer prosedyrer for registrering av transaksjoner, sporing av utbetalinger og forebygging av misbruk av fondet.

Beliggenhet og utpekt personale

GAAP-reglene anbefaler at småbehandlingsmidler holdes på et låst sted, for eksempel en kasse eller skuff, med dokumentasjon av transaksjoner. Bedrifter bør utpeke en depotbank av småkassefondet og utpeke en annen person til å godkjenne eller godkjenne utbetaling av midlene. Reglene anbefaler en tredje person som er pålagt å utføre regnskapsfunksjonene, for eksempel å forene små kontanter og andre kontoer ved slutten av måneden. Svært små selskaper kan bruke andre interne kontroller for å overvåke bruk av små penger, for eksempel overraskelsesrevisjoner av midler og kontoer.

Fondbeløp og tillatte bruksområder

Ledelsen avgjør hvor mye penger som er beholdt i småkassefondet, basert på hvor mye selskapet trenger i løpet av en måned. Beløpet er til enhver tid representert med mengden kontanter i fondet eller ved en kombinasjon av kontanter og kvitteringer for utbetalinger. Ledelsen bestemmer de tillatte bruksområder for småkassefond, for eksempel små kontanter innkjøp under et visst beløp, erstatningskontorrekvisita, porto, leverings- og forsendelsesgebyrer og drikkepenger.

Kontoen og fondene

Etter å ha opprettet en generell hovedkonto for små penger, skriver selskapet en undersøkelse til småkasseforvalteren for mengden av småkassefondet. Å skape en egen kontanterskonto gjør det mulig for virksomheten å forene sedelkontoen med andre kontanter. Vaktmesteren kasserer sjekken og plasserer kontanter i låst sted for småkassefondene. Fondforvalteren legger inn et forespørselsskjema for å fylle opp småkassefond. Forespørselsskjemaet er fremlagt med bevis på at de resterende kontantene i fondet, dokumentasjonen av utbetalinger og det påkrevde påfyllingsbeløpet er lik det totale beløpet som er etablert for småkassen.

utbetalinger

Vaktmestere sikrer at kvitteringer oppnås for alle utbetalinger. Bruk av en logg hjelper med å spore utbetalinger og gir informasjon for registrering av transaksjoner og avstemming av kontoer. Nummererte kuponger som inkluderer ansattes navn, dato, formål for forespørsel og kostnadstype, gir den nødvendige informasjonen og sporingsmekanismen. Medarbeider returnerer kupongen til varemottaker med fakturaer, kvitteringer og annen dokumentasjon.

Opptakstransaksjoner

Kontoen som er skrevet til vaktmesteren for småkassefondene, registreres i kontantutbetalingsjournalen som en debet til småskassen og en kreditt til kontanter. Kleinkassutbetalinger registreres i de aktuelle utgiftskontoene gjennom hele måneden. Replenish småfinansierte midler før du fullfører selskapets regnskap for måneden slik at kontantbeløpet i småkassefondet samsvarer med balansen som er registrert for småkontantkontoen. Børskassens hovedbokskonto regnskapsføres som en omløpsmiddel på selskapets balanse.

Populære Innlegg