GAAP Retningslinjer for å beregne driftsreservene

Nonprofit organisasjoner trenger et tilstrekkelig driftsreserv for å opprettholde finanspolitisk stabilitet og redusere risikoen for utilstrekkelige midler i tider med reduserte bidrag eller uforutsette økte utgifter. På grunn av de ulike egenskapene til hver ideell organisasjon, kan en organisasjon ikke bare etterligne en annen med et sett dollarbeløp for driftsreservene. Derfor er beregning av et driftsreserveforhold en mer effektiv måte å bestemme hvor mye penger skal settes til side i reserve.

Rapporterer krav

Krav til de allment aksepterte regnskapsprinsippene, eller GAAP, for ideelle organisasjoner inkluderer en bestemmelse for rapportering av eiendeler som permanent begrenset, midlertidig begrenset og ubegrenset. Driftsreserver er tatt fra hvilke GAAP-retningslinjer og Internal Revenue Service, som kalles ubegrensede netto eiendeler. Disse eiendelene er midler som ikke er utpekt til en bestemt bruk av bidragsyteren, og skal i henhold til GAAP rapporteres på balansen til en ideell organisasjon. IRS krever også at dette beløpet skal rapporteres på organisasjonens Form 990. Ubegrenset netto eiendeler øker eller reduseres basert på årlige driftskostnader og inntekter.

FASB's Take

Når det gjelder beregning av driftsreservene, fastslår Financial Accounting Standards Board eller FASB, enheten som er ansvarlig for å etablere GAAP retningslinjer, at ingen enkelt metode er riktig for alle ideelle organisasjoner. FASB tilbyr imidlertid forslag om at ideen skal basere mengden driftsreserver for å beholde sine inntekter og kostnadsprognoser og hvordan utgifter kan revideres dersom inntektene reduseres.

Nonprofit Arbeidsgruppens utvikling

Både FASB og Greater Washington Society av CPAs Educational Foundation tilbyr driftsreserveforholdet utviklet av Arbeidsgruppen for Arbeidsreservering for ideelle organisasjoner i 2008 som et eksempel på hvordan å beregne tilstrekkelige driftsreserver. Denne arbeidsgruppen opprettet et operasjonspolitikkverktøy for ideell organisasjon fra sin innsats.

Forslag i verktøysettet

Arbeidsgruppen for ideell arbeid anbefalte at det å være hensiktsmessig å holde driftsreserver, bør være topp prioritet for alle ideelle organisasjoner, da dette fondet er synonymt med arbeidskapital i en profittvirksomhet. Gruppen foreslår at man beregner det riktige nivået av driftsreserver basert på 25 prosent - eller tre måneder - av årlige utgifter. Driftsreserver divideres med gjennomsnittlige månedlige utgifter tilsvarer reserveforholdet og varierer ut fra behovene til spesifikke ideelle organisasjoner. Arbeidsgruppen kaller dette minimumsbehovet.