Full Charge Bookkeeper Jobbbeskrivelse

En fullbyrdelsesbokholders rolle i en liten bedrift er mer komplisert enn en vanlig bokholder og har større ansvar. En fullstendig bokholder håndterer alle regnskapsbehovene til et selskap, inkludert utarbeidelse av regnskap. Rollen er oftest funnet i små til mellomstore bedrifter som ikke trenger en regnskapsfører eller kontroller. En fullstendig bokholder rapporterer direkte til eier av selskapet eller det høyeste ledelsen og arbeider ofte med et eksternt CPA-firma for å utarbeide regnskap og avkastning ved årsskiftet.

Utdanning og erfaring

Krav til minimumsutdanning for en fullbyrdelsesbokholder er et videregående diplom, men de fleste trenger videreutdanning eller sertifisering for å finne arbeid. En tilknyttet eller bachelorgrad på et felt som regnskap eller virksomhet krever ofte arbeidsgivere. En sertifisering, som den sertifiserte bokholderbetegnelsen fra American Institute of Professional Bookkeepers, er tilstrekkelig for noen arbeidsgivere. De fleste bedrifter foretrekker at fullbokførere kombinerer avansert utdanning eller sertifisering med erfaring i feltet. Det er ikke en inngangsposisjon. Avansert opplæring og opplæring i regnskapsmessig programvare er også nyttig for arbeidssøkere.

bokføring

Full opptaks bokholderne håndterer vanligvis hele siktet med regnskapsoppgaver eller overvåker andre i de grunnleggende oppgavene, som for eksempel betalingskrav. De koden og angir leverandør- og utgiftsfakturaer, kjøre sjekker, fakturere kunder og kunder, og utarbeide bankinnskudd, slik at de riktige hovedbokregnskapene debiteres eller krediteres tilsvarende. De behandler arbeidstidsplaner, løper lønnskontroller og utarbeider månedlig og kvartalsvis avkastning. En fullstendig bokholder håndterer vanligvis alle selskapets bankbehov, inkludert avstemming månedlige kontoutskrifter og overvåking av kontantstrøm.

Hovedbok

En fullbyrdelsesbokholder danner mye dypere inn i hovedboken enn en vanlig bokholder. Tidsskriftoppføringer er utarbeidet og oppgitt av fullebokbokholderen for kontoer som anleggsmidler og avskrivninger. Ved utgangen av hver måned kjøres en prøvebalanse for å verifisere at hovedbokregnskapene er i balanse. Full charge bookkeeper analyserer prøvebalansen og foretar nødvendige justeringsjournaloppføringer for å korrigere uoverensstemmelser. Vanligvis vil eier eller ledelse av selskapet, eller et utenfor CPA-firma, godkjenne den ferdige prøvebalansen før bokholderen lukker bøkene for måneden.

Regnskap

Balansen og resultatregnskapet er årsregnskapet som vanligvis utarbeides av en fullbyrdelsesbokholder i slutten av måneden. De kjøres etter at bøkene er stengt og blir sendt til en CPA for å bekrefte nøyaktighet og deretter til eiere eller ledelsen for å gi dem den økonomiske helsen til selskapet. Bokholderen kan også drive en kontantstrømoppstilling og en erklæring om eierens egenkapital, avhengig av selskapets behov og struktur. Eiere eller ledelsen kan be om periodiske rapporter fra fullbelastningsbokholderen, for eksempel jobbkostnadsrapporter eller salgsrapporter.

Tilsyn

I et mindre selskap kan fullbokholderen jobbe alene for å behandle all selskapets grunnleggende bokføring og finansiell rapportering, men i et mellomstore firma kan bokhandlere eller administrative assistenter hjelpe med grunnleggende oppgaver. Disse kan inkludere dataregistrering av kundekontingentfakturaer og utarbeidelse av bankinnskudd. Den fullbyrde bokholderen vil overvåke disse ansatte, bidra til å organisere arbeidsflyt og verifisere nøyaktigheten av arbeidet. Enkelte fullbokførere i små bedrifter har mange hatter, arbeider eller overvåker på områder som kjøp, lager og menneskelige ressurser.