Et rammeverk for modellering av organisasjonsstruktur

En organisasjonsstruktur hjelper et selskap til å lette beslutningsprosessen, og spesifisere ting som hvem rapporterer til hvem, hvem som tar de endelige beslutningene, når man skal søke hierarkisk veiledning, og hvordan man kan påskynde initiativtakelsen. Et typisk rammeverk for organisasjonsstrukturell modellering berører måten et selskap fastslår operasjonelle behov, ansetter erfarne fagfolk, evaluerer hierarkiske konfigurasjonsalternativer og velger i siste instans et riktig organisasjonsdiagram.

Bestem driftsbehov

Det første trinnet i å modellere selskapets hierarkiske struktur er å bestemme operasjonelle behov. Viktige hensyn til å følge med er organisasjonens kommersielle ambisjon, hvordan den har til hensikt å tiltrekke seg kunder, markedsandeler i løpet av de neste 12 til 18 måneder, og betydningen av toppledelse tilskrives menneskelige ressurser. I bedriftskonteksten påvirker operasjonelle behov rapporteringslinjer fordi de påvirker hvor mye penger en organisasjon pionerer opp for å sette opp og ansatte en forretningsenhet. For eksempel, hvis ledere ønsker å øke selskapets markedsandel utenlands, kan de gi mer hierarkisk fremtredende stilling til utenlandske operasjonssjefer.

Leie kompetent personell

Etter å ha fastslått bedriftens daglige behov, jobber menneskelige ledere hardt for å ansette kompetente kandidater - en viktig aktivitet, spesielt hvis virksomheten trenger personell med skikkelse i områder som trekker på baneforutsetninger, for eksempel vitenskapelige stillinger. Hvis du eier en bedrift, må du være oppmerksom på rekrutteringsprosessen fordi folk du ansetter, i siste instans kan avgjøre om organisasjonsstrukturen din er en suksess. For eksempel må selskapets personellforvalter utarbeide ansettelsespolicyer og stillingsbeskrivelser som klart tildeler ansvar, rapporteringslinjer og ansvarskontroller. De sistnevnte elementene gjør det mulig for veiledere å avklare hvem som i siste instans er ansvarlig for oppgaver.

Vurdere organisasjonsstrukturer

For bedriftsledelse kan evaluering av ulike organisatoriske strukturalternativer finne ut den beste måten å få fart på beslutningstaking. Ved å måle et selskaps operasjonsbehov og ansette kvalifiserte søkere til å oppfylle dem, kan avdelingshoder finne den beste måten å etablere underordnede linjer på - som rapporterer til hvem. I den store ordningen av ting kan disse linjene være ubetydelige, men de går langt i retning av å sikre intern effektivitet, produktivitet og operativ effektivitet. Rapporteringslinjer gir, på en måte, senior ledere trygghet fordi de vet at virksomheten har en lydprosess på plass for å utføre oppgaver, rette opp problemer og soldat på et konkurransedyktig synspunkt.

Implementér hierarkisk konfigurasjon

Hvis du er en gründer, er det siste - men ikke minst - trinn i god beslutningsprosess å implementere en skikkelig organisasjonsstruktur. For å lette avtaleopprettelse og operativ effektivitet, velg en hierarkisk konfigurasjon som samsvarer med virksomheten din. Velg for eksempel en enkel og direkte rapporteringsstruktur hvis bedriftens personell utfører lignende oppgaver på en konsekvent måte. Ellers velger du en matrisekonfigurasjon for å utføre oppgaver - dette gjør det mulig for ansatte fra ulike avdelinger å jobbe på et bestemt prosjekt, fullføre det og hjelpe virksomheten til å tjene penger.