Regnskap for utenlandsk regnskap

Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, inneholder spesifikke retningslinjer for registrering av valutatransaksjoner. Problemer kan oppstå når valutaer skifter verdi og rutinemessige forretningstransaksjoner skaper skattepliktige gevinster eller tap. Nøyaktig rapportering av disse transaksjonene er spesielt viktig for selskaper som importerer eller eksporterer varer på grunn av volumet av transaksjoner som utføres i utenlandsk valuta.

Funksjonsvaluta

Du må først bestemme hvilken valuta som skal brukes som selskapets funksjonelle valuta for regnskapet. Alle utvekslinger vil være basert på verdien i forhold til den funksjonelle valutaen, som er den selskapet bruker mest i det normale løpet av sin virksomhet. For eksempel er den funksjonelle valutaen for de fleste amerikanske selskaper dollar. Selskapet kan foreta sporadiske transaksjoner i andre valutaer uten å endre den funksjonelle valutaen.

Vekslingskurs

Du vil også trenge valutakursen for å beregne de riktige beløpene for journaloppføringene dine. Bruk valutakursen som vil være tilgjengelig for selskapet på det åpne markedet. Du kan ikke inkludere noen private kontraktsordninger for å utveksle midler med høyere eller lavere rente. Kontakt lokale banker og valutaveksling for å finne dagens priser eller se dem opp på økonomiske nettsteder som Oanda eller X-Rate.

Gevinster og tap

Hvis valutakursen har endret seg siden du opprinnelig utførte en kontrakt eller salgsavtale, vil din bedrift ha en realisert gevinst eller tap for å rapportere. Gevinst eller tap er forskjellen mellom selskapets funksjonelle valuta og valutaen som brukes til denne transaksjonen. Dette beløpet er skattepliktig inntekt, med mindre det oppstår gjennom en intercompany transaksjon eller futures exchange kontrakt. Opprettholde nøyaktige poster dersom Internal Revenue Service reviderer deg i fremtiden.

Journaloppføringer

Ta opp transaksjonen i to deler hvis kontrakten ikke er betalt i sin helhet umiddelbart. Beregner verdien av kontrakten til valutakursen når den først er signert. Et salg til kunder på kreditt eller en avtale om å kjøpe varer fra en leverandør, bør også registreres på denne måten, selv om det ikke foreligger en formell kontrakt. Hvis du for eksempel utfører en salgsavtale i euro, må du først konvertere den til dollar før du kan legge den inn i selskapets hovedbok. Når kunden foretar en betaling, konverterer den til selskapets funksjonelle valuta og registrerer den mot åpent kundefordring. Noter forskjellen mellom den funksjonelle valutaen og valutaen for transaksjonen som gevinst eller tap i utenlandsk valuta. Du må også justere verdien av kontrakten igjen for å gjenspeile dagens valutakurs ved slutten av hver regnskapsperiode.