Forecasting Verktøy og teknikker

Jo mer nøyaktig du kan prognose interne og eksterne faktorer som påvirker din småbedrift, desto bedre kan du planlegge proaktive strategier for å utvide virksomheten din og øke fortjenesten. Ved hjelp av en rekke verktøy og teknikker kan dine ansatte lage rapporter om deres funksjoner eller avdelinger som hjelper deg med å planlegge tid, mennesker og ressurser for å utnytte muligheter eller unngå problemer.

Industriforeninger

Mange bransjer og yrker har fagforeninger som utfører forskning for å hjelpe til med å se på bransjens trender og forutse potensielle hendelser i områder som etterspørsel, priser og arbeidskraft. Disse foreningene ser på faktorer som forbruksadferdestrender, ny teknologi, salgsnivåer som rapporteres av forhandlere og produsenter, lovgivning, økonomi og forretningsundersøkelser, for å varsle bransjens medlemmer om hva som kan være i horisonten. Å bli med og bli aktiv i lokale eller nasjonale fagforeninger og bruke eller kjøpe rapporter de produserer, kan hjelpe deg med å prognose trender som kan påvirke virksomheten din i de kommende månedene eller årene.

Regjerings- og akademiske data

Offentlige byråer og institusjoner for høyere utdanning gir en rekke data som kan hjelpe deg med å prognose effekten av trender og hendelser på din virksomhet. Denne informasjonen gir informasjon om slike ting som folketrykksdata, sysselsettingsnivåer, boligstart, forbrukernes følelser, værtendenser og avkastningsprognoser.

Kontantstrømoppstilling

Et nyttig prognoseverktøy for å planlegge dine kontantbehov er kontantstrømoppstillingen. Dette er en rapport som plotter ut når du trenger penger for å betale regninger og når du kan forvente at dine fordringer kommer. Dette er et viktig tillegg til et årlig budsjett, fordi årlige budsjetter ofte skriver inntekt fra salg i månedene som salget er booket, ikke når pengene er betalt. Dine salgsordre og leveringsbestillinger for å lage ditt produkt vil avvike fra datoene du mottar betalinger og må betale leverandørene dine, og gjør en kontantstrømoppstilling kritisk for at du kan betale dine regninger til rett tid.

Produksjonsdiagrammer

Noen bedrifter bestiller inventar eller lager produkter ved hjelp av just-in-time-metoden, mens andre sprer opprettelsen av inventar ut gjennom året for å lette byrden på produksjonsprosessen og redusere overtidskostnader eller utleie av arbeidstakere i løpet av lavsesongene. Et produksjonsskjema lar deg prognose dine arbeids-, forsynings- og produksjonsbehov eller kontanter som trengs for å lagerbeholdning i påvente av travle salgsperioder.

Organisasjonskart

Et organisasjonsdiagram bør gjøre mer enn bare å oppgi dine nåværende bemanningsbehov. Hvis bedriften din trenger flere ansatte i løpet av det neste år eller to, er det viktig å prognose disse behovene for å hjelpe til med å angi mål for å bestemme når du må ansette flere arbeidere i tide for å trene dem og få dem på nettet. En liten bedrift med bare en håndfull medarbeidere kan prognose når det må avdeles, ha dedikert markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser, informasjonsteknologi og salgsavdelinger eller ledere.