Arkiveringskrav for transportselskaper

Federal Motor Carrier Safety Administration og Surface Transportation Board er de to føderale byråene under United States Department of Transportation som administrerer regler, forskrifter og krav til interstate overflatetransport. Hvis du er i transportbransjen, søker lovene å tilby beskyttelse til dine førere, fotgjengere, beboere, andre drivere, samt din virksomhet i tilfelle en ulykke som en automatisk kollisjon eller kjemisk spill.

Federal Interstate Transport Filings

Din bedrift kvalifiserer som interstate handel hvis en av disse krysser statslinjer: kjøretøy, passasjerer eller frakt. Med interstate handel må du overholde føderale sikkerhetsforskrifter og driftsregler, inkludert betaling av registreringsavgifter for kjøretøy, underkastelse til inspeksjoner og gjennomføring av spesifikke interstate transport arkiver. Disse registreringene bekrefter kommersiell bilforsikring. Du må sende skjema BMC-34: Sertifikat for forsikring, hvis din virksomhet innebærer farlig last, passasjertransport, interstate trucking og / eller kontrakt eller for-hire forsikring. Hvis et enkelt kjøretøy er levert av to eller flere forsikringsselskaper, må du også fylle ut skjema BMC-91X som bekrefter at du har nok ansvarsforsikring som oppfyller minimum føderale standarder for offentlig ansvar.

Offentlig ansvarsforsikring

Du må ha en offentlig ansvarsforsikring som dekker kroppsskader, skade på eiendom og miljøgjenoppretting. Den føderale regjeringen vil kreve bevis for denne dekning. Du kan bli pålagt å legge til flere forsikringsskjemaer, avhengig av arten av virksomheten din, for eksempel BMC-84-skjemaet, garantibevis, skjema BMC-85 - fondsbasert avtale og / eller skjema BMC-91 - en politisk påtegning som garanterer at du har rikelig ansvarsforsikring for interstate handel.

USDOT nummer

USDOT-nummeret er en unik identifikator som hjelper til med å samle inn og overvåke selskapets sikkerhetsinformasjon hentet fra inspeksjoner, overholdelse av anmeldelser, revisjoner og krasjundersøkelser. I tillegg til å være registrert hos FMCSA, må du ha et USDOT nummer for din bedrift å utføre interstate handel, transport av passasjerer eller lasting med lastebiler. Du trenger også det for intrastate farlige materialebærere som krever sikkerhetsstillatelse. Du kan arkivere skjema MCS-150 elektronisk via det føderale sikkerhets- og fitness-elektroniske registreringssystemet, eller SIKKER, for å motta et DOT-nummer.

Statlige arkiver

Selv om du kan være unntatt fra å fylle ut føderale lastebilmeldinger hvis du er en bonde som driver landbruksutstyr, en forhandler som transporterer dine egne produkter eller en sjåfør som transporterer varer i kjøretøy som eies av andre, kan du likevel være pålagt å fullføre forsikringsdokumentasjonene i enkelte stater. Hvis du transporterer fritatte varer, må du fylle ut skjema E som bekrefter at forsikringen din oppfyller statlige retningslinjer, skjema F - en politikkerklæring, formular H som viser at du har fraktforsikringsforsikring og formular K som kansellerer din tidligere statsforsikringsskjema.