Funksjoner av en funksjonell organisasjonsstruktur

Funksjonsorganisasjoner er hierarkiske strukturer og senter på et sterkt konsept av veiledere og underordnede. Dr. Ryan Underdown, lektor ved Lamar University, rapporterer at de "grupperer folk sammen fordi de har lignende stillinger ... utfører et lignende sett med oppgaver eller bruker samme type ferdigheter." Den kontrollerende myndigheten, ofte kalt toppledelse, koordinerer med hvert ledelsesnivå og funksjonell avdeling for å holde organisasjonen i gang.

Jobbfordeling

En funksjonell organisasjon analyserer styrken og svakhetene til hvert medlem, grupperer dem i kategorier og tildeler dem oppgaver som best utnytter sine ferdigheter. Jobber som utfører en lignende funksjon, grupperes i funksjonelle områder, noen ganger referert til som funksjonelle siloer fordi de holdes adskilt fra andre områder. Spesialiserte jobber innen hver grunnleggende funksjonell silo er sentralisert og gruppert for å danne avdelinger. Hvert funksjonsområde inneholder ansatte med varierte ferdigheter som er videre gruppert basert på spesialisering og satt i separate enheter eller avdelinger.

Funksjonsavdelinger

Siden funksjonelle strukturer allokerer ansatte basert på deres roller i selskapet, danner de naturlig funksjonelle avdelinger. Hver avdeling har en leder, vanligvis referert til som avdelingsleder. Felles funksjonelle avdelinger inkluderer innkjøp, menneskelige ressurser, regnskap, produksjon, salg og markedsføring. Som enkeltpersoner forbedrer eller forandrer sine ferdigheter, kan de flytte mellom avdelinger for å utføre forskjellige funksjoner.

Prosjektledelse

Når et prosjekt krever ledelse, er det ferdig innen en enkelt avdeling eller funksjonell enhet. Hvis en enkelt avdeling ikke kan håndtere et prosjekt alene, må det be om hjelp fra en annen avdeling. Hodet til hver avdeling håndterer interdepartmentale forespørsler. Hvis en enkelt avdeling har all nødvendig informasjon og ferdigheter, begrenser det ofte kommunikasjon til avdelingen.

Positive egenskaper

Funksjonsorganisasjoner fungerer best når et enkelt produkt eller en tjeneste er involvert. Kommandoen er lineær, slik at alle vet sin posisjon i organisasjonen. Ved å samle spesialister med lignende ferdigheter, fokuserer ledelse, veiledning og veiledning på ett område. Ansatte har en åpenbar vei for vekst og forfremmelse, enten opp eller lateralt.

Negative egenskaper

Når et selskap blir større, blir noen av positive funksjonelle organisasjoner negativer. Siden beslutninger går gjennom kommandokjeden, blir prosessen byråkratisk, og informasjon og beslutninger beveger seg sakte. Funksjonell gruppering kan resultere i et innsnevret overordnet perspektiv. På grunn av kommunikasjons- og beslutningsprosesser er den funksjonelle organisasjonen sakte tilpasset miljøendringer

motivasjon

Det strukturerte systemet gir åpen motivasjon for de ansatte. Funksjonelle veiledere har et høyere ferdighetsnivå i sine områder enn sine ansatte, noe som gjør det lettere å se og belønne høy ytelse mens motvirke ineffektivitet. Gruppemedlemmer med lignende ferdigheter kan overvåke hverandres oppførsel og ytelse, sier Lamar Universitys Underdown. Lignende ferdigheter skaper samarbeid og gruppesammenheng som kan fremme høyere jobbytelse.