Forklar grunnleggende regnskap

La oss innse det: regnskap er et faktum av å gjøre forretninger. Den beste selgeren i verden eller den beste oppfinneren i verden trenger å gjøre et sted i sin virksomhet for regnskap. Hvis ikke, vil virksomheten falle fra hverandre, og IRS vil snart komme til et kall. Ingen ønsker å være i den posisjonen, så la oss se på noen grunnleggende grunnleggende regnskap.

Regnskapslikning

Dette er grunnlaget for nesten hvilken som helst regnskapsaktivitet. Den grunnleggende regnskapsligningen er dette: Eiendeler = Forpliktelser pluss Eierandel. Eiendeler er noe av verdi. Gjeld er hva selskapet skylder. Eierskap er forskjellen.

Dobbeltbokføring

Dobbeltbokføring kan høres ut, men tenk på det som en prosess for å holde en økonomisk skala jevnt i balanse. På den ene siden av skalaen er eiendeler, mens den andre siden er en kombinasjon av eierens egenkapital pluss ansvar.

Et godt eksempel er når selskapet kjøper en bygning som bruker et boliglån. Kjøpet av en bygning som bruker et boliglån vil øke selskapets eiendeler, men vil også øke ansvaret. Ved å registrere dette kjøpet som både en kreditt og en debet, blir skalaen jevn.

Balanse

Hvor dobbeltoppføring er prosessen, er balansen rapporten som viser totals for hver side av skalaen din på et bestemt tidspunkt. Balansen viser totalt alle eiendeler, inkludert fast eiendom, kontanter og kundefordringer. Denne summen må være lik totalforpliktelsen pluss egenkapitalen. Forpliktelser inkluderer leverandørgjeld, pantelån og betalinger. Eierandel kan inneholde aksjer eller beholdt inntekt.

Inntekts- / resultatregnskap

Denne rapporten viser aktivitet som oppstår i en periode. Det vil vise alle pengene som kommer inn, så vel som alle pengene som strømmer ut. Salg minus salgskostnad er lik bruttovinst. Brutto resultat minus utgifter er lik nettoresultatet. Og selvfølgelig, jo høyere nettoresultat, jo bedre for selskapet!

Slik bruker du alt!

Enhver seriøs bedriftseier eller leder vil i det minste forstå de ulike regnskapsrapporter og hvordan de skal brukes. Ved å gjennomgå eiendeler som kundefordringer nært, kan kontoer som forfaller, følges opp og flyttes til kontanter. Tilsvarende vurderer unormale utgifter i resultatregnskapet man kan finne måter å redusere utgifter på, eller til og med fange svindel eller rystende transaksjoner før de blir et mareritt for selskapet.