Excel for inntekt Vs. Kostnader

Regneark er en stift for analyse og registrering med små og store bedrifter, og Excel er allment akseptert, som en del av Microsoft Office-pakken med forretnings programvare. Inntekt kontra kostnadsposter, ofte kalt resultatregnskap, er grunnleggende måter å uttrykke helsen til en bedrift på. Excel er et ideelt verktøy for å lage og bruke disse postene.

Inntekt Vs. Kostnadserklæring

Resultatregnskapet er et grunnleggende regnskapsverktøy som gir et øyeblikksbilde av den generelle helsen til en bedrift. I sin mest grunnleggende er resultatregnskapet et sammendrag som gir en erklæring om inntekter og en kategorisert utgiftsliste. Utgifter trekker fra inntekter for å bestemme nettoresultatet. Forholdet mellom netto resultat og inntekter indikerer lønnsomheten i virksomheten. Dette er ofte dokumentet som fanger investorers og bankers interesse.

Engangsinntektsregnskap

Bruke Excel til å skape inntekts- og P & L-setninger i enkelt-trinns format er en utmerket måte å starte med regneark på. Mange maler finnes på Internett, og disse kan hjelpe deg med å lage din egen. Enkelt-trinns setningen bruker vanligvis tre kolonner: beskrivelse, debet og kreditt, som fungerer fra venstre til høyre. Den første kolonnen beskriver linjeoppføringen, enten det er inntekter eller kostnader. Neste debiteringer, som beløp skal trekkes fra den tredje kolonnen, inntekter. Linjer under dataene oppsummerer beregningen, og Excel tillater formler å beregne fra rå data.

Flertrinnsregnskap

Når du forstår enkelt-trinns formatet, er setningen med flere trinn en logisk forlengelse. En typisk flerstedsoppgave bryter ut kostnadene i kategorier som kostnader for solgte varer, driftskostnader og administrative eller overheadkostnader. Hver av disse kategoriene kan i sin tur brytes ned. Et Excel-regneark på en side kan akseptere verdier for hver kategori, og utfører automatisk subtraksjonsberegningene.

Integrering av resultatregnskap i Excel

Selv en kompleks flertrinns resultatregnskap er, for Excel, en enkel applikasjon. Elementene for hver kategori kan ofte beregnes gjennom egne regneark, og Excel tillater flere regneark innenfor hver regnearkfil. Hvis hver kategori data samles inn og innføres i eget regneark i en fil som inneholder et regnskapsoppgave, kan resultatregnskapet oppdatere automatisk - noe som gir deg en dynamisk og nåværende oversikt over lønnsomhet som er like nøyaktig som dataene du oppgir.