Eksempler på de fire fasene av prosjektledelsesmodellen

Prosjektledelsesmodellen er et treningsverktøy designet for å lette ordentlig samordning og suksess for et bestemt prosjekt i en organisasjon, bedrift eller hjemme. Det innebærer planlegging, gjennomføring og sluttføring av et prosjekt for slike ting som et arbeidsprogram eller en sosial begivenhet. Prosjektledelse krever tilsyn av en prosjektleder for å sikre at prosedyren for en bestemt oppgave blir metodisk gjennomført når det gjelder tid, budsjett og ressurser. Det er et viktig verktøy for prosjektledere og inkluderer fire faser.

Initiering

Initiativfasen av et prosjekt innebærer en generell beskrivelse av oppgaven og hva det medfører. Prosjektkrysseren må først dokumentere formålet med prosjektet, herunder målene for godkjenning av den aktuelle organisasjonen i virksomheten eller interessentene. For oppstart av prosjektet må prosjektkrysseren diskutere med sine overordnede de forventede estimatene på budsjettet, tidsperioden for prosjektet, det nødvendige personalet og ressursene.

Planlegger

Planleggingsfasen i en prosjektstyringsmodell innebærer en grundig undersøkelse for å redegjøre for tilgjengelig informasjon om prosjektet, for eksempel det nødvendige utstyret og ressursene for prosjektet, herunder økonomien og hvor de skal skaffes. Det er viktig for prosjektkrysseren å ha et team på plass for å hjelpe henne med å brainstormere prosjektet og komme med nye ideer for å forbedre oppgaven eller påpeke unødvendige farer eller aktiviteter. Hun tildeler deretter de enkelte oppgaver for prosjektarbeidet.

Gjennomføring og koordinering

Utførelsesfasen innebærer at prosjektlederen orkestrer aktivitetene til selve prosjektet ved å følge bestemmelsene som ble nådd i planleggingsfasen. Prosjektlederen har ansvaret for å overvåke arbeidsstyrken, gir ansatte de nødvendige ressursene og informerer dem om prosjektets resultater under gjennomføringen. I løpet av prosjektet vurderer han utførelsen av prosjektet på den nåværende stillingen i henhold til den opprinnelige planen, og må kanskje foreta justeringer i den første planleggingen for problemer som budsjett, utilstrekkelige ressurser eller uforutsette risikoer. Prosjektlederen må informere relevante interessenter og teamet om nødvendige tilpasninger og deres effekt på prosjektet.

sluttføring

Dette prosjektet er avsluttet etter gjennomføring av alle aktivitetene i prosjektet. Prosjektkrysseren kaller deretter et møte med teamet sitt for å vurdere prosjektets resultater, inkludert suksessene og feilene, og deres implikasjoner på sluttresultatet. Han bør utarbeide en endelig rapport for alle relevante interessenter, inkludert hans observasjoner om prosjektet og eventuelle nødvendige anbefalinger for fremtidige formål.