Eksempler på selskapets retningslinjer og prosedyrer

Selskapets retningslinjer og prosedyrer fastlegger oppførsregler i en organisasjon, som beskriver ansvarsområder for både ansatte og arbeidsgivere. Selskapets retningslinjer og prosedyrer er på plass for å beskytte arbeidstakernes rettigheter og arbeidsgiveres forretningsinteresser. Avhengig av organisasjonens behov, fastlegger ulike retningslinjer og prosedyrer regler om ansattes adferd, oppmøte, kleskode, personvern og andre områder knyttet til ansettelsesvilkårene.

Retningslinjer for ansattes opptreden

En ansattspraksis fastlegger de plikter og ansvar som hver ansatt må overholde som en ansettelsesbetingelse. Oppføringspolitikk er på plass som en retningslinje for riktig ansattes adferd, og de beskriver ting som riktig kleskode, sikkerhetsprosedyrer på arbeidsplassen, trakasseringspolitikk og retningslinjer for bruk av datamaskiner og Internett. Slike retningslinjer beskriver også prosedyrer arbeidsgivere kan benytte for å disiplinere upassende oppførsel, inkludert advarsler eller ansattes oppsigelse.

Bedrifter blir stadig mer oppmerksom på mobbing atferd som et seriøst problem, og begynner å vedta retningslinjer på dette området også. Antipoluleringspolitikk fokuserer på gjentatte fiendtlige oppføringer, identifiserer rapporteringsmekanismer og beskriver konsekvensene for ansatte som engasjerer seg i vedvarende mobbing.

Likestillingspolitikk

Likestillingslover er regler som fremmer rettferdig behandling på arbeidsplassen. De fleste organisasjoner implementerer likestillingspolitikk - for eksempel anti-diskriminering og bekreftende tiltakspolitikker - for å oppmuntre til ubestemt adferd på arbeidsplassen. Disse retningslinjene motvirker upassende oppførsel fra ansatte, veiledere og uavhengige entreprenører i forhold til rase, kjønn, seksuell orientering eller religiøs og kulturell tro på en annen person i organisasjonen.

Tilstedeværelse og tidsavbrudd

Deltakspolitikker stiller regler og retningslinjer om ansattes tilslutning til arbeidsplaner. Deltakspolitikk definerer hvordan ansatte kan planlegge tidsavbrudd eller varsle overordnede om fravær eller sen ankomst. Denne politikken beskriver også konsekvensene for manglende overholdelse av en tidsplan. For eksempel kan arbeidsgivere tillate bare et visst antall fravær innenfor en angitt tidsramme. Tilstedeværelsespolitikken diskuterer disiplinære tiltak ansatte ansikt hvis de savner flere dager enn selskapet tillater.

Stoffmisbrukspolitikk

Mange bedrifter har rusmiddelpolitikk som forbyr bruk av narkotika, alkohol og tobakksprodukter i arbeidstimer, på selskapets eiendom eller i selskapets funksjoner. Disse retningslinjene beskriver ofte røykeprosedyrer som ansatte må følge hvis de får lov til å røyke på forretningslokaler. Stoffmisbrukspolitikker diskuterer også testprosedyrene for mistanke om narkotika og alkoholmisbruk.

Sikkerhetspolitikk for arbeidsplassen

Sikkerhetspolitikk er på plass for å beskytte ikke bare menneskene i en organisasjon, men også den fysiske og intellektuelle eiendommen. Politikk kan dekke inngangen til et anlegg, for eksempel bruk av ID-kort og prosedyrene for å logge inn på en gjest. Utstyr som en bærbar datamaskin eller smarttelefon må kanskje logges ut.

Datasikkerhet er høy prioritet for bedrifter i disse dager. Retningslinjer dekker en rekke emner, for eksempel frekvensen for endring av passord, rapportering av phishing-forsøk og innlogging. Bruk av personlige enheter, for eksempel en USB-stasjon du tar med deg hjemmefra, kan også være begrenset til å forhindre utilsiktet spredning av datavirus og annen skadelig programvare.