Eksempel på en fotograferingsavtale
Fototjenesteavtaler minnes vanligvis en avtale mellom en fotograf og den enkelte eller organisasjonen som ansetter fotografen til å jobbe på en bestemt hendelse eller for et bestemt formål. De fleste fotograferingsavtaler inneholder bestemmelser om eierskap av bildene og opphavsrettene, tjenestene som skal forhåndsformas, vilkår for betaling, ansvar, utgivelser og eventuelle andre bestemmelser som er spesielt relatert til prosjektet.
Tjenester som skal utføres
Alle fotograferingsavtaler inneholder en forklaring på hvilke tjenester som forventes av fotografen. Disse klausulene forklarer typisk når fotografen skal ankomme og avreise, hvilken type utstyr som skal brukes, hvordan de endelige bildene skal leveres til kunden og eventuelle andre spesielle tjenester som blir bedt om. Et eksempel på en tjenesteklausul i en fotograferingsavtale kan lese: "Fotografen skal ankomme umiddelbart klokken 16.00 på datoen og holde seg til kl. 22.00. I løpet av den tiden skal fotografen kontinuerlig ta bilder av festgjester ved hjelp av en stats- digital fotokamera. Alle fotografier skal leveres til klienten senest 10 dager etter arrangementet. "
Kompensasjonsspråk
Din fotograferingsavtale bør klart definere hvordan og når fotografen skal kompenseres. En god kompensasjonsklausul kan også angi om fotografen eller klienten er ansvarlig for eventuelle skatter, avgifter eller forsikringskostnader knyttet til prosjektet. Det er vanlig for en fotograf å motta en delvis betaling før arrangementet, med totalbalansen forfaller etter at fotografiene er levert.
Copyright Klausul
En opphavsrettsklausul er et viktig aspekt av en fotograferingsavtale for å unngå fremtidige tvister. Avhengig av arten av arrangementet, kan opphavsrett til fotografiene beholdes av fotografen eller tildelt kunden. Generelt foretrekker fotografer å opprettholde opphavsretten til bildene, slik at de kan bruke dem til salgsfremmende formål og for fremtidig salg. For en økt avgift er de fleste fotografer villig til å tildele opphavsretten til klienten.
Ansvar og utgivelser
Ytterligere problemer som bør vurderes i en fotograferingsavtale, omfatter juridisk forsvar, skadesløsholdelse og utgivelser for retten til å fotografere bestemte personer. Et eksempel på en ansvarsklausul kan lese: "Klienten skal være ansvarlig for kostnadene ved eventuelle utgivelser, tillatelser eller lisenser. Videre er klienten enig i å forsvare fotografen og holde fotografen ufarlig for ethvert ansvar som måtte oppstå i henhold til denne avtalen ."