Etisk og juridisk praksis for PR

Enten du ansetter et eksternt firma for å gjøre PR for småbedrifter, eller gjør det hele internt, å være effektivt i PR, må du ta beslutninger som faller innenfor passende etiske og juridiske grenser. Etisk praksis må ta hensyn til arbeidsgiverens selvinteresse, offentlighetens egeninteresse, personlig selvinteresse og standarden for PR-yrket. PR-fagfolk må også oppfylle juridiske standarder, da det finnes måter de kan holdes lovlig ansvarlig for sine beslutninger og handlinger.

Forstyrrelse av privatlivet

PR-lov er anvendelsen av andre rettsområder som vedrører bestemt praksis, som for eksempel å forklare forretnings- eller institusjonelle bekymringer for offentligheten. Et rettsområde som PR-ansatte i enhver bedrift må være spesielt følsomme for, er spørsmålet om personvern. Dette omhandler medarbeiderkommunikasjon, fotoutgivelser, produktreklame og reklame og media spørre om ansatte. USA har flere lover på plass for å overvåke og beskytte ansatte i visse situasjoner. For eksempel beskytter statlige og føderale lover generelt arbeidstakeres rett til å "blåse fløyten" hvis en organisasjon er skyldig i ulovlig aktivitet. Beskyttelse for slike ansatte er begrenset, og kravene til fløyteblåsere er intrikate. PR-fagfolk må undersøke deres juridiske beskyttelse, og holde seg oppdatert om endringer, for å sikre at de overholder de rette rettslige kravene.

Opphavsrett

PR består av mye kreativt arbeid. PR-fagfolk er bare like verdifulle som arbeidet de produserer, og må derfor beskytte deres kreative ideer og arbeid. Opphavsrett betyr beskyttelse av et kreativt arbeid fra uautorisert bruk. Det beskytter ikke ideer, bare de spesifikke måtene disse ideene uttrykkes på. Store PR-materialer, som brosjyrer, årsrapporter og videobånd, må beskyttes for å forhindre uautorisert bruk av konkurrenter. Pressemeldinger, dokumenter som bare er vellykket hvis de omfordeles av media, blir ofte direkte kopiert og limt inn av medieorganisasjoner fordi de selskaper som utsteder pressemeldingene, tillater slik publisering. For bedrifter som distribuerer pressemeldinger, fungerer dette til deres fordel fordi det som er distribuert til media, er skrevet i egne ord.

Profesjonelle retningslinjer for oppførsel

Den mest grunnleggende koden i et PR-program er plikt til å fortelle sannheten. Mange nasjonale organisasjoner har blitt grunnlagt, som for eksempel Forente Forbund for Amerika, for å utvikle en substantiell etisk kodeks for folk i yrket å overholde. Etikk er ikke bare viktig for store selskaper, men er også avgjørende for enhver liten bedrift som er involvert i PR-aktiviteter. Hvor ansvarlig og troverdig du er, og oppfattes å være, bestemmer din suksess i bransjen. Å overholde profesjonelle adferdskodekser bidrar til å forbedre offentlighetens tillit til PR-yrket, og hjelper dermed virksomhetens PR-innsats. I tillegg til formelle etiske retningslinjer etablert av foreninger, publiserer bedriftene seg selv adferdskodekser som setter standarder for etisk oppførsel. Disse spenner fra brede generalkoder til mer spesialiserte adferdskodekser for områder som økonomiske relasjoner, produksjon av videopressemeldinger og samspill med bloggere og sosiale medier.

Etiske forhandlinger med News Media

Det er viktig for en liten bedrift å engasjere seg i etiske forhold til nyhetsmedier når man prøver å fremme og forbedre omdømmet til firmaet. Dette betyr ikke at virksomheten din er pålagt å avsløre hver detalj, en del av proprietær informasjon eller organisasjonsplan, men det er viktig å gi mediene nok informasjon, slik at de kan frigjøre den mest korrekte og sannferdige versjonen av en historie eller plan . Visse samspill med mediene bør forbli begrensede fordi de anses uetiske i USA. For eksempel, mens det kan virke som en god ide å sende en journalist et gratis produkt eller en tjeneste fra din bedrift for å takke den personen for positiv nyhetsdekning, betraktes dette ikke som etisk oppførsel av Public Relations Society of America. Det er ansvaret for bedriftens PR-team for å sikre at de utøver etisk praksis når de arbeider med media.