Viktige nødprosedyrer

De fleste forretningsulykker skjer med kort varsel, men det betyr ikke at de er uforutsigbare. Mens du ikke kan vite de eksakte datoene og tidspunktene for en brann, værrelatert nødsituasjon eller når en inntrenger eller ansatt vil true andre, kan du ta skritt for å forberede seg på en rekke nødssituasjoner for å redde liv og minimere skade på bedriften din .

Planlegger

Den første prosedyren i beredskap er å lage en policyhåndbok for å håndtere nødsituasjoner. Besøk nettsidene til troverdige menneskelige organisasjoner, Arbeids- og helsedirektoratet, Det amerikanske røde kors og ditt forsikringsselskap for å laste ned retningslinjer og maler du kan bruke til å danne politikken din. Planlegge for uforutsetninger som inkluderer å svare på brann, storm, jordskjelv, terrorangrep, strømbrudd, inntrenger, farlig arbeidstaker, hjerteinfarkt, elektrokjøring og datamaskin hacking.

Kommunikasjon

Når du har opprettet selskapets retningslinjer og prosedyrer, kommuniserer de til dine ansatte og utfører svarene. En brannøvelse er en viktig nødprosedyr for hvert kontor, uansett hvilken størrelse; hold øvelsesøvelser minst to ganger hvert år. Se gjennom evakueringsruter og plassering og bruk av brannslukningsapparater og vannslanger. Distribuere prosedyrene for evakuering av kontoret før en værrelatert nødsituasjon, inkludert hvem som tar hva og hvilke former for kommunikasjon selskapet skal bruke i nødstilfellet. Opprett telekommunikasjonsprosedyrer i tilfelle kontoret din er midlertidig ubrukelig.

Trygghet og sikkerhet

Instituttprosedyrer for å logge inn på gjester, akseptere pakker, jobbe sent på kvelden og håndtere krigfulle personer på kontoret eller bygningen. Arbeid med din forsikringsleverandør for å diskutere om du trenger sikkerhetskameraer, ekstra brannslukningsapparater eller et sikrere dørsystem, for eksempel en som krever en ansattskilt eller en buzz fra en resepsjonist for å komme inn. Har telefonnumre for beredskapsleverandører tilgjengelig i nærheten av hver ansattes skrivebord, inkludert politi, brann, EMT og nærmeste beredskapsrom.

Førstehjelp

Tilby American Røde Kors eller annen troverdig førstehjelpstrening til dine ansatte. Inkluder HLR, gift, sår og brenn behandlingstrening. Ha et fullt førstehjelpsutstyr på stedet og vurder å kjøpe en defibrillator og trene ansatte i bruk.

Sikkerhetskopiering og beskyttelse

Begrens mengden skade på bedriften din dersom anleggene dine er skadet med riktig forsikring og regelmessig sikkerhetskopiering av viktig informasjon. Krev datamaskinen brukere å jobbe på et nettverk som sikkerhetskopierer alle data offsite hver kveld eller tidlig om morgenen. Oppbevar kopier av alle viktige skriftlige dokumenter utenfor stedet og legg på kopi på stedet i en brannfast beholder eller trygt. Noen selskaper kjøper nøkkelforsikring hvis virksomheten ikke kan fungere etter tap av eier, president eller annen nøkkelansatt.