Arbeidsgiverpolitikk og prosedyrer for bruk av personlige mobiltelefoner

Å gi medarbeider tilgang til mobiltelefoner i løpet av arbeidsdagen har fordeler og ulemper. Avhengig av bransjen, på ulike datasikkerhetsbehov og produktivitetskrav, må arbeidsgivere gjennomgå de beste retningslinjene og prosedyrene som gir mening for hvert selskap. Selv om noen selskaper kan forby bruk av personlige mobiltelefoner i løpet av arbeidsdagen, kan andre kanskje ha ansatte til å få tilgang til visse opplysninger for å fullføre sine arbeidsoppgaver.

"Ikke bruk" -politikk

Noen bedrifter og offentlige etater har en "no use" -politikk. Faktisk krever enkelte retningslinjer at ansatte skal forlate personlige mobiltelefoner som er låst i skap eller i andre sikrede områder. Dette er vanlig blant regjeringsorganisasjoner og i militæret.

Disse organisasjonene søker å beskytte proprietær informasjon og konfidensielle data ved å begrense mengden personlig teknologi på stedet. Arbeidsgivere er opptatt av hackere som bryter med telefoner via nedlastede apper, eller at de kan se på bilder uskyldig tatt av ansatte som viser konfidensiell informasjon.

Beskyttelse av bedriftsdata fra brudd

Mange private næringsvirksomheter følger etter frakt i avdelinger hvor personlig finansiell data samles inn. For eksempel har et betalingsbehandlingssenter for et forsikringsselskap tilgang til en enorm mengde personlige klientdata. En "ingen personlig mobiltelefon" -policy er utformet for å beskytte denne data mot ekstreme eller utilsiktede data brudd.

Sikkerhet og reduksjon av distraksjoner

Andre selskaper, som et byggefirma, kan kreve at alle telefoner sikres som sikkerhetsprotokoll slik at arbeidstakere ikke blir distrahert av samtaler eller tekster. Hvis ansatte ikke har bruk for personlige mobiltelefoner i løpet av arbeidsdagen, sikrer denne politikken fullt fokus på arbeidsoppgaver under arbeidet.

Bedriftsløsninger for tilgang til bedriftsdata

Mange selskaper som har en mobil arbeidsstyrke, oppfordrer ofte bruk av personlige mobiltelefoner, men krever bruk av godkjente bedriftsapplikasjoner når de får tilgang til alle bedriftsrelaterte data. For eksempel kan en finansiell konsulent som møter klienter utenfor kontoret, trenge tilgang til kontoinformasjon og produktdetaljer. I situasjoner som disse oppretter selskapet et program med sikret servertilgang for personlige mobiltelefoner. Personellpolitikk i disse situasjonene krever at ansatte får tilgang til informasjon utelukkende gjennom bedriftsapplikasjonen.

Utsteder enheter for all forretningsbruk

Noen selskapspolitikker krever og utsteder selskapets mobiltelefoner for all forretningsbruk. En bedriftseier kan ikke kontrollere hva en ansatt laster ned til personlig bruk, som kan inkludere skadelig programvare. Programvare for skadelig programvare kan spionere på enheten, og i noen tilfeller kan det til og med spionere på bedriftsapplikasjonen. Firmautstedte enheter styres av virksomheten, og de eliminerer problemer med personlige applikasjoner lastet inn på enheten.

Team Moral Policy

Noen selskaper har ikke behov for ekstrem kontroll over bruken av personlige mobiltelefoner. I disse situasjonene tillater selskapets retningslinjer ofte ansatte å holde personlige mobiltelefoner med seg i løpet av arbeidsdagen, med viss frihet til å lage og motta bestemte personlige samtaler, innenfor grunn. En policy kan innebære at ansatte krever at telefonvarsler er satt til å vibrere eller stille. Medarbeiderne kan være pålagt å holde telefonene av under personalemøtene, og arbeidsgiveren kan forbeholde seg retten til å justere denne politikken hvis bruken anses å forstyrre arbeidsoppgaver eller er overdreven.