Ansattes ytelses sjekkliste for ledere

Medarbeideruttalelser gir mulighet for kommunikasjon mellom små og mellomstore bedrifter og ansatte. Selv om ledere søker å sikre at ansatte overholder stillingsbehov og ansvar, bør de også være oppmerksomme på tilbakemeldingen fra ansatte under gjennomgangsprosessen. En sjekkliste utarbeidet før en ansatts gjennomgang av prestasjoner kan sikre at selskapet og medarbeider drar nytte av en gjensidig respekt for utveksling av ideer.

Tekniske saker

Behandle de tekniske aspektene ved å forberede en prestasjonsvurdering av arbeidstakere i god tid. Dette gir god tid til deg og medarbeideren til å evaluere resultatene, lage hensiktsmessige notater og utvikle en strategi for fremtidige mål og prioriteringer. Planlegg prestasjonsrevurderinger for alle ansatte og gjør det klart at hver gjennomgang vil skje over en angitt tidsramme. Send hver medarbeider informasjon om den bestemte datoen, tidspunktet og plasseringen av deres individuelle gjennomgang. Dette bør inkludere papirarbeid relatert til gjennomføring av en ytelse selvvurdering for å hjelpe medarbeideren til å vurdere suksesser og svakhetsområder. Krev medarbeideren å fullføre selvvurderingen og returnere den til vurderingslederen før resultatet av evalueringsmøtet. I tillegg planlegger vurderinger i et privat miljø for å sikre konfidensialitet.

Ytelsesmålinger

Mens du forbereder deg på vurderinger av prestasjoner, må du samle tidligere ytelsesvurderinger og eventuelle dokumenter relatert til ytelses- eller disiplinproblemer. Dette kan inkludere notater tatt fra forrige gjennomgang, dokumentasjon knyttet til fravær og eventuelle positive eller negative interne eller eksterne kundekommentarer. Bruk angitte parametre for å evaluere ytelsen til ansatte. For eksempel i kundebetjente stillinger kan dette inneholde avdeling og individuell statistikk relatert til anrop per time og gjennomsnittlig håndterings tid. I andre yrker måler ytelsen mot stillingenes ansvar og plikter. Dokumentområder for forbedring og de områdene hvor medarbeider utmerker seg. Samle ansattes selvvurderingsskjemaer og evaluer dem for forskjeller, inkludert ubesvarte suksesser og ulike synspunkter knyttet til stillingsforventningene.

Ytterligere forberedelse

Forbered deg på en ansatt prestasjons gjennomgang ved å lage en detaljert liste over elementer for å diskutere og dekke med hver ansatt. Noen av disse gjelder for alle, inkludert forventninger til overholdelse av selskapets retningslinjer og retningslinjer, mens andre vil være spesifikke for stillingen. Sammenligning av en grundig gjennomgangsmalong nå, vil tillate deg å evaluere forbedringer og feil i arbeidstakere mer nøyaktig mellom vurderinger. Still oppnåelige og målbare mål for forbedringsområder. Dette kan omfatte å hjelpe en medarbeider med på videreutdanning og opplæringsprogrammer for å øke tilliten og effektiviteten på jobben. Ha denne informasjonen klar under anmeldelsen og bruk den som et verktøy for å fremme et støttende arbeidsmiljø, og demonstrere et ønske om å hjelpe hver ansatt til å nå sitt potensiale.