Enkel og enkel regnskapsprosedyrer

Regnskap er hjørnesteinen til et vellykket bedrift, og ifølge Texas A & M Universitys forretningsskole er det en av de mest kritiske roller i virksomheten. Ledere stole på regnskapsmessige prosedyrer for nøyaktig registrering av virksomhetens økonomi, en prosess kjent som "bokføring." Ved å vedta noen enkle og enkle regnskapsrutiner kan firmaet minimere økonomiske tap og operere med fortjeneste.

Grunnleggende bokføring

Bokføring handler om å spore virksomhetens utgifter, og det gjør det mulig for regnskapsførere å følge selskapets finansielle transaksjoner. Enkelt sagt, vellykket bokføring koker ned til effektive debitering og kreditering prosedyrer. I regnskapsverdenen regnes enhver finansiell utveksling enten som en debet eller en kreditt. Forskjellen mellom debet og kreditt er at debetene øker eiendeler og reduserer egenkapital og gjeld, mens kreditter øker egenkapital og forpliktelse, men reduserer eiendeler. De to jobber samtidig fordi i hver finansiell transaksjon som finner sted, debiteres en part eller konto, og en annen blir kreditert. Ifølge en artikkel i All Business (en online ressurs for bedriftsledere), er det viktig å holde bøkene som er nåværende og balansert, fordi hvis selskapet ønsker å tiltrekke seg investorer eller søke om lån i fremtiden, vil investorer og långivere ønske å gjennomgå bøkene til se om de er komplette og nøyaktige før du gir et lån.

Balanse

Regnskapsmessige prosedyrer er som finansielle balansehandlinger, og nøkkelen til å holde bøkene balansert er å opprettholde en balanse. Balanse er lister over virksomhetens eiendeler, gjeld og egenkapital, og må følge denne enkle formelen: Eiendeler = Egenkapital + Gjeld. Regnskapsførere bruker balanser for å bestemme selskapets økonomiske stilling, for eksempel hvor mye selskapet skylder og hva det eier. Å holde en balanse er enkel og lett når du forstår formatet. Ifølge Investopedia (en online kilde til investorer) er balansen fordelt på to sider; eiendeler og gjeld er til venstre og egenkapitalen er til høyre. Årsaken til at en balanse er formatert på denne måten, er at de samlede eiendelene og gjeldene (til venstre) må være lik den totale egenkapitalen (til høyre). Når disse tallene stemmer, betyr det at balansen er i balanse.

Skatter og kontantstrømopplysninger

For å vite hva selskapet skylder til IRS, sier All Business det er viktig å beholde kvitteringer for eventuelle finansielle utvekslinger og transaksjoner. Å holde på økonomiske dokumenter vil validere og begrunne skattekreditter, fradrag eller holde tilbake til selskapets filer for. Bokføring prosedyrer gjør det enkelt for deg å identifisere hva du skylder, og hva bedriften din kommer tilbake, i skatt. Denne informasjonen gjør at virksomheten din kan sette sammen en mer nøyaktig kontantstrømoppstilling. Kontantstrømoppstilling er regnskap som illustrerer kontantstrømmer inn og ut av virksomheten. Skatt er en del av disse økonomiske rapportene fordi de påvirker det totale beløpet som kommer inn, og går ut av selskapet. Nøyaktige kontantstrømoppklaringer vil være gunstige for bedriften din, fordi investorer og interessenter kanskje vil vurdere økonomien din når du vurderer hvor levedyktig din bedrift er.