Dobbeltregistrering mot konvoluttsystemet

Et godt utført regnskapssystem kan spille en viktig rolle i de beslutningene du gjør om økonomien til din bedrift. To mulige alternativer inkluderer dobbeltregistreringsregnskapet og konvoluttsystemet. Rådfør deg med en regnskapsfører eller advokat som spesialiserer seg på økonomisk regnskap for bedrifter med spesifikke spørsmål angående valg av regnskapssystemer for din bedrift.

Regnskap og bokføring

Regnskap og bokføring tjener funksjoner som er like, men ikke identiske. Hver funksjon er utformet for å gi et nøyaktig økonomisk bilde for din bedrift. Bokføring består av sporing av inntekter og utgifter, og rapportering av økonomiske transaksjoner av virksomheten din på en meningsfull måte. Regnskap tar prosessen et skritt videre, og gir et middel til å tolke de økonomiske dataene som gjelder din bedrift. Mens begge funksjonene er avgjørende, gir regnskapssystemer deg muligheten til å ta de beste økonomiske beslutningene om bedriftens fremtid.

Dobbeltregistrering

Dobbeltregnskapsregnskap trekker sitt navn fra utførelsesmetoden: Hver finansiell transaksjon er oppgitt to ganger på hver linje i regnearket - en gang som en debet og en gang som en eiendel eller som en kreditt. Vanligvis reflekterer venstre side av et dobbeltregistrert regneark debiteringer; høyre side viser kreditter. Å skrive inn hver transaksjon gir to ganger et innebygd middel for å øke nøyaktigheten av dine finansielle poster. Hvis antall debet ikke samsvarer med antall studiepoeng på et dobbeltregistrerings regneark, vet du at du har gjort en feil et sted.

Konvolutt System

Mange husstander bruker en veldig enkel form for konvoluttsystemet for regnskap, ved å plassere penger i merkede konvolutter merket med forskjellige elementer i husholdningsbudsjettet. Penger fjernes fra konvolutter som tilsvarer en gitt utgift, for eksempel dagligvarer eller bilutgifter, og husholdningen holder styr på ved å merke den riktige konvolutten når en transaksjon er foretatt. Små bedrifter tilpasser konvoluttsystemet ved hjelp av programvare som lager virtuelle konvolutter merket med ulike utgifter, for eksempel kontorsrekvisita og lønn, vedlikehold av elektroniske filer som inneholder oversikt over utgifter trukket fra hver virtuell konvolutt.

Velge et regnskapssystem

Konvoluttsystemet kan være tilstrekkelig for en liten bedrift med relativt ukompliserte økonomier. Likevel er det flere rom for feil, for eksempel en ubesvart oppføring, enn med et dobbeltregistreringssystem. På den annen side kan dobbeltregistreringssystemer være altfor komplekse for små bedrifter. De er heller ikke idiotsikker, fordi det fortsatt er mulig å gjøre en feil når du skriver inn en debet eller en kreditt. Likevel, for store bedrifter eller for bedrifter av enhver størrelse som handles, handles offentlig, er dobbeltregistrering regnskapssystemer avgjørende for å tilfredsstille standardene for aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, etablert av Financial Accounting Standards Board.

Populære Innlegg