Oppsummerer arbeidsplassens samsvar under ansattes forhold?

Hvert år står småbedriftseiere overfor en stadig økende labyrint av statlige og føderale lover som regulerer ansattes forhold. I tillegg til å sikre at selskapet er i samsvar med vedtekter om lønn og overtid, må bedriftene også sørge for at arbeidsplassen overholder sikkerhetsstandarder, forskrifter om diskriminering og lovene i Americans with Disabilities Act. Selv om ingen lov krever at du inkluderer arbeidsplassoverensstemmelse i henhold til ansattes relasjonsparaply, er det gyldige grunner til å gjøre det.

Enkel tilgang

Mange av overholdelsesproblemene overlapper de grunnleggende menneskelige oppgaver eller krever tilgang til konfidensiell informasjon i medarbeiderens personopplysninger. De enkelte behandlingspersonellspørsmålene er ofte den beste i å håndtere arbeidsplassoverensstemmelse fordi de har tilgang til de nødvendige registre. Dette reduserer også antall personer som er autorisert til å vise konfidensielle data.

ansvarlighet

Ansattes relasjoner er ikke alltid positive. Til tider vil det være nødvendig å disiplinere de som bryter sikkerheten på arbeidsplassen eller utfører regler. Kanalisering av alle samsvarsspørsmål til personen som er ansvarlig for ansattes forhold, som din personalansvarlig, kan bidra til å sikre en rettferdig anvendelse av reglene og straffen. Dokumentasjon av tilfeller av manglende overholdelse er en viktig del av å beskytte firmaet mot potensielle rettssaker i fremtiden. Den konfidensielle karakteren til disse problemene er en annen grunn til å la din ansattes relasjonsleder håndtere arbeidsplassoverensstemmelse.

Sikkerhet og trening

En av de viktigste problemene med overholdelse er innen helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsgivere registrerer og rapporterer arbeidsrelaterte skader eller sykdommer. Arbeidsgivere må gi riktig verneutstyr og trene ansatte i hvordan man bruker utstyret. OSHA krever også at du kommuniserer risikoen for farlige materialer på arbeidsplassen. Dokumentasjon som viser at alle OSHA-regler er fulgt, kan hjelpe deg med å unngå bøter eller straff hvis en arbeidstaker er skadet. Planlegging av obligatoriske treningsøkter, slik at plakater og meldinger vises riktig, og å opprettholde alle postene som trengs for å møte OSHA-kravene, er en naturlig forlengelse av ansattes relasjoner.

Diskriminering

Overholdelse av arbeidsplassen omfatter også å overholde lovene om diskriminering og trakassering. For eksempel kan arbeidsgivere holdes ansvarlig for trakassering basert på en ansattes religion, uansett om den skyldige er en krybbe, medarbeider eller en leverandør. Betaling, kampanjer og fordeler kan ikke være diskriminerende. Treningsøkter for å kommunisere retningslinjene dine håndteres ofte best av en ekspert i ansattes relasjoner. Den samme personen kan overvåke lønnsposter for å sikre at lønn ikke er diskriminerende faktisk eller utseende.