Dokumenter som trengs for at et privat selskap skal få offentlige kontrakter

Føderale og statslige regjeringer inviterer vanligvis bud fra både offentlige og private selskaper til å tilby varer eller tilby tjenester. I motsetning til andre forretningskontrakter krever det imidlertid at private bedrifter skal møte visse kvalifikasjoner med å håndtere regjeringen. Bedrifter må anskaffe og presentere dokumenter som SAM-registrering og sertifisering, bevis for overholdelse av lov om bekreftende handlinger, passende sertifisering og juridiske samsvarsdokumenter før de kan bli kvalifisert for offentlig kontrakt.

SAM Registrering

Systemet for prisstyring er et sentralt registrerings- og sertifiseringspunkt for private selskaper som ønsker å inngå kontrakt med regjeringen. For å komme inn i systemet må en bedrift skaffe et Dun og Bradstreet nummer, som er et unikt ni-sifret identifikasjonsnummer for virksomhetenes fysiske plassering. Deretter må selskapet registreres i den sentrale entreprenørregistreringsdatabasen, som er hovedregistreringen for alle enheter som driver forretninger med staten. Det private selskapet må også skaffe seg alle relevante koder - for eksempel SIC, MPIN, CAGE og NAICS-koder - før de kan motta SAM-sertifiseringen og delta i budene.

EEO Compliance Documents

Private selskaper som byder på føderale regjeringskontrakter, må sende skriftlige bekreftende tiltakspolitikker og demonstrere overholdelse av dem. Arbeidsdepartementets føderale kontraktsoverensstemmelsesprogram forvalter og håndhever bekjentgjørelser som forbyder ansettelsesdiskriminering i føderale entreprenørbedrifter som har leverings- og tjenestekontrakter med staten. Private selskaper kan ikke diskriminere på grunnlag av personlige karakteristika som rase, sex eller religion, og må demonstrere samsvar med bekreftende tiltak gjennom ansettelse av kvinner, funksjonshemmede, rasemessige minoriteter og veteraner.

Sertifisering Minority-Owned Business

Loven om småbedrifter § 8 (a) sørger for inkludering av sosialt og økonomisk ugunstige borgere ved deltakelse i offentlige kontrakter, og det krever at de viser sertifisering av deres status før de er kvalifisert etter denne bestemmelsen. Minoriteter i selskapet må direkte eie minst 51 prosent av virksomheten for å kvalifisere seg til sertifiseringen. Det nasjonale leverandørutviklingsrådet tilbyr sertifisering og hjelper minoritetseide private selskaper å koble seg til offentlige enheter og vinne kontrakter for å jobbe med dem.

Driftskompetanse

Private selskaper som ønsker å vinne regjeringskontrakter, må også være forberedt på å fremlegge dokumenter som viser at de overholder lovbestemte, industrielle og andre operasjonelle juridiske krav. Bedrifter leverer sine innregningsattest som viser riktig registrering, regnskap, bedrifts- og personlig føderal og statlig inntektsavkastning for de foreskrevne årene før godkjenningsapplikasjonen. Hvis det er spesielle krav i bransjen, for eksempel garantier eller ytelsesobligasjoner som kreves av byggevirksomheter, må firmaet som gir budsjettkontrakten også produsere disse dokumentene i løpet av søknadsprosessen.