Hvordan etablere arbeidsplassregler

Den smarte driften av din småbedrift krever klare retningslinjer og regler for dine ansatte. Når arbeidstakere forstår forventninger og standarder, vil de vite hvordan de skal utføre når de jobber. Oppretthold orden og et trygt arbeidsmiljø ved å etablere arbeidsplassregler. Når du har denne protokollen på plass, vil din bedrift ha nytte av effektiv organisering, noe som kan forbedre din overordnede suksess i næringslivet.

1.

Følg arbeidsrutinen i bedriften din og skriv en detaljert oversikt over prosessene som er involvert for å fullføre arbeidsoppgaver. Bruk disse notatene til å lage bestemte retningslinjer for ansatte for å fullføre oppgaver.

2.

Få medarbeidere innspill etter regler og retningslinjer som de mener er nødvendige for en jevn drift av virksomheten din. Om mulig, ordne et brainstorming møte der alle kan delta i diskusjon om arbeidsplassens regler og retningslinjer. Ta detaljert informasjon om diskusjonen.

3.

Legg til regler om sikkerhet som mandat fra US Occupational Safety and Health Administration. OSHA regulerer sikkerheten på arbeidsplassen med spesifikke regler, avhengig av din bransje. Besøk OSHAs nettsted for å lese regler som regulerer arbeidsplassen generelt og bestemte næringer. Hvert arbeidssted med standardansatte må være trygt, organisert og rent for å holde arbeidstakere trygge.

4.

Innlemme regler om rusmiddelbruk og røyking i arbeidstiden i arbeidsplassen din. Følg eventuelle statlige og lokale bestemmelser om røyking. En nulltoleransepolitikk om stoffbruk i arbeidstiden ville være hensiktsmessig.

5.

Ordne en kleskode for arbeidsplassen din. Hvis ansatte har uniformer, må de holde dem rene og ryddige. Hvis arbeidstakere bærer gaten, spesifiser kleskode for både menn og kvinner. Inkluder bruk av personlig tilbehør, slik som piercinger og tatoveringer i kleskode, hvis du ønsker det.

6.

Lag ytterligere regler om hvor ansatte skal spise måltider og ta pauser. For eksempel, hvis du har et åpent område med hytter, kan ansatte som spiser eller tar pauser på deres arbeidsplasser forstyrre andre ansatte.

7.

Inkluder regler om trakassering og personlig respekt for kollegaer. En ansatt bør ikke engasjere seg i truende eller plagsom oppførsel mot andre ansatte. Oppgi ansatte for å rapportere trakassering til veileder eller leder.

8.

Utkast reglene til skriftlig form og gi en kopi av arbeidsplassens regler til hver ansatt. Be de ansatte om å lese dem og invitere spørsmål. Få alle ansatte til å skrive reglene for å indikere deres forståelse.

9.

Opprett et system for håndheving av reglene. For eksempel, hvis en ansatt bryter en regel en gang, kan hun få en verbal advarsel. Senere overtredelser kan resultere i en skriftlig advarsel, en suspensjon og eventuell oppsigelse.