Dokumentasjon for bruk av kjørelengde for skatter

IRS hevder at 30 milliarder dollar går tapt hvert år i ubetalte skatter på grunn av overdrevne justeringer, fradrag, unntak og kreditter. For å sikre at skattebetalere ikke krever mer av et fradrag enn det som er legitimt, krever IRS viss dokumentasjon for å bruke kjørelengde som et forretningsmessig fradrag. Skatteytere kan kreve enten standard kjørelengde eller faktiske utgifter.

Bil- og lastekostnader vs. Pendlingsutgifter

Bil- og lastebilutgifter er generelt fradragsberettiget av flere grunner. Disse inkluderer reise fra ett arbeidssted til et annet innen skattebetalers hjemområde; å besøke kunder; å delta på et forretningsmøte på et annet sted enn den vanlige arbeidsplassen; eller å gå til en midlertidig arbeidsplass når skattebetaleren har en eller flere vanlige arbeidsplasser. Utgifter er ikke fradragsberettigede for pendling mellom skattyterens hjem og vanlig arbeidsplass.

Standard kjørelengde mot faktiske kostnader

Skatteytere kan bruke standard kjørelengde som er opprettet av IRS til å kreve bil og lastebil utgifter. Kjørelengde for reiser mellom 1. juli og 31. desember 2011 er 55, 5 cent per kilometer. Alternativt kan de kreve faktiske utgifter pålagt for en rekke bilrelaterte kostnader. Når bilen brukes til både personlig og forretningsbruk, må utgiftene fordeles tilsvarende. Skatteytere er frie til å kjøre en beregning ved hjelp av begge metodene, og bruk den som gir dem det største fradraget.

Dokumentasjon for å støtte standard kjørelengde krav

For å kreve standard kjørelengde, må skattebetaleren holde en daglig logg som viser miles som er reist, destinasjon og formålet med turen. Dokumentasjon som identifiserer kjøretøyet og viser at skattebetaleren eier bilen, eller leier kjøretøyet, er også nødvendig.

Dokumentasjon til støtte for faktiske kostnader

Skatteytere kan holde en kjørelengde logg på alle turer, og på riktig måte utpeker hver tur som "business" eller "personal" for å beregne den totale prosentvis av miles brukt på forretningsreiser. Skattytere må holde kvitteringer eller fakturaer for å støtte kjøretøyskostnader, som inkluderer leieavtaler, gass, olje, reparasjoner, registrering og parkering. Skatteytere kan kreve en prosentandel av disse kostnadene i henhold til prosentandelen av mils miles dedikert til forretningsbruk. Avskrivningskostnad er også fradragsberettiget; For å støtte dette, må skattytere ha dokumentasjon av den opprinnelige prisen på kjøretøyet, kostnaden for eventuelle forbedringer og datoen skattebetaleren begynte å bruke bilen for virksomhet.

Populære Innlegg