Distributør Avtale sjekkliste

En velskrevet avtale er nøkkelen til å etablere og opprettholde et godt samarbeid i et kanalpartnerskap. Forhandlinger som resulterer i gjensidig avtalt vilkår og betingelser er avgjørende om du er bedriftseier eller distributør. Innlemme en organisert sjekkliste i kontraktsforhandlinger for å sikre at avtalen stiller klare forventninger, tar opp plikter og ansvar og inneholder beskyttelsesforanstaltninger for å beskytte begge parters interesser.

Partier, produkter, territorium, omfang og varighet

En distributøravtale er en juridisk bindende kontrakt hvor verdien av utveksling innebærer rett til å videreselge varer i retur for penger. Hver hoveddel av sjekklisten stiller spørsmål som, når de besvart, definerer arten av distributøravtalen. De første delene fokuserer på partene, produktene, territoriet, avtalens omfang og kontraktens varighet. Identifiser hver involvert part og kontroller at avtalen angir om distributøren er ansvarlig for videresalg av bestemte produkter eller hele produktlinjen. Oppgi distributørens geografiske område, angi om distribusjonen er eksklusiv eller ikke-eksklusiv, og angi lengden på kontrakten, inkludert opplysninger om om det er gjenstand for fornyelse.

Plikter og forpliktelser

Ta forsiktig opp poeng på begge sider av avtalen mens du flytter gjennom sjekklisteobjekter. Pass på at avtalen adresserer virksomhetens plikt til å levere de avtalte produktene i tillegg til all informasjon, utdanning og teknisk støtte som distributøren krever. På distributørsiden må du sørge for at avtalen angir minimum innkjøpsforventning og adresserer distributørens plikt for å opprettholde en tilstrekkelig beholdning. Angi salg, ansvarlighet og kundeserviceforventninger ved å redegjøre for distributørens plikter knyttet til salgskvoter, salgsfremmende tilbud, dokumentasjon og etter kundesupport.

Vilkår, priser og kampanjer

De neste delene av sjekklisten fokuserer på produkt- og markedsføringsforventninger. Begynn med å bli enige om hvorvidt distributøren har rett til også å distribuere konkurrentens produkter. Identifiser vilkår under hvilke distributøren er fri til å bruke leverandørens varemerke eller annen immateriell rettighet i salgsfremmende kampanjer. Fortsett fremover ved å ta opp prisproblemer som grossistpriser, markering og om leverandør eller distributør angir utsalgspriser. I tillegg må du adressere produktgarantier og avkastninger, noe som er spesielt viktig hvis distributøren skal motta eller selge skadede eller dårlige varer. Endelig diskutere salgsfremmende tildelinger og avgjøre om leverandøren er ansvarlig for å gjennomføre eller delta i salgsfremmende arrangementer som distributøren sponser eller holder.

Dispute Resolution og Contract Termination Clauses

Identifiser hvilken stat som har jurisdiksjon over avtalen. Sette opp metoder og standard drift anskaffelser for å løse potensielle tvister og avgjøre hendelser eller tiltak som kan føre til kontraktsavslutning. For eksempel angi hvorvidt en av partene har rett til å avtale avtalen uten spesiell grunn, eller om kontraktsavslutning bare er et alternativ under forhold som manglende betaling på begge sider. Som en endelig sjekkliste element, sørg for at avtalen angir om distributøren har rett til å holde usolgte varer etter en kontraktsavslutning, og om ikke hvordan forhandleren skal returnere varen.