Disaster Recovery Plan Vs. Virksomhetens kontinuitetsplan

Katastrofeutvinning og forretningsplaner er like viktig som forretnings- og markedsplaner. I motsetning til forretnings- og markedsplanene gir katastrofegjenoppretting og forretningsplaner detaljerte strategier for hvordan virksomheten vil fortsette etter alvorlige forretningsforstyrrelser og katastrofer. US Small Business Administration rapporterer at omtrent 25 prosent av virksomheter som er rammet av katastrofe, ikke klarer å gjenåpne. Katastrofeutvinningen og forretningskontinuitetsplanene forsøker å sikre at virksomheten din tåler katastrofen med en rask gjenåpning.

Disaster Recovery Plan

Katastrofegjenoppretting gir detaljerte strategier om trinnene som ansatte må følge under, og umiddelbart etter en katastrofe. Planen gir ikke bare utgangsprosedyrer, det skisserer kommunikasjonsinstruksjoner som sikrer at hver ansatt er ansvarlig for og i kommunikasjon med sentralnavet. Dette virksomhetsnavet omfatter nødforsyninger, lommelykter, sikkerhetskopieringsinformasjon og andre elementer som har blitt skissert som viktig for virksomheten og sikkerheten til sine ansatte og kunder.

Virksomhetens kontinuitetsplan

Kontinuitetsplanen tar katastrofeutvinningsplanen ett skritt videre. Denne planen beskriver hvordan virksomheten vil fortsette sin virksomhet etter katastrofen. Det skisserer også hvordan virksomheten vil fortsette sin virksomhet etter mindre, mindre katastrofale hendelser, som strømbrudd. Planen beskriver hvordan og hvor virksomheten skal fungere hvis den er tvunget til å flytte til et midlertidig sted. Den identifiserer de langsiktige, avgjørende strategiene som trengs for å sikre at virksomheten opprettholder stabilitet og genererer fortjeneste.

gjensidig avhengighet

Katastrofeoppretting og forretningsplaner er gjensidig avhengige. Disse planene er så gjensidig at de ofte blir størknet i en detaljert plan som dekker alle uventede muligheter som virksomheten kan støte på. Begge planene identifiserer mange av de samme aspektene, som kommunikasjonsfaktorer, midlertidige steder og sikkerhetsfunksjoner. Begge planene dekker imidlertid elementer som den andre ikke gjør. For eksempel inneholder katastrofeutvinningsplanen forebyggende strategier som virksomheten vil ta, for eksempel installering av røykalarmer og gjennomføring av brannøvelser. Forretnings kontinuitetsplanen introduserer strategier som virksomheten vil bruke for å opprettholde jevne operasjoner, for eksempel å skaffe seg katastrofeutvinningslån og sikre erstatningsutstyr.

Periodisk gjennomgang

I likhet med forretnings- og markedsplanene krever katastrofegjenoppretting og forretningsplaner periodiske vurderinger. Selv om disse planene ikke krever kvartalsvise vurderinger, bør katastrofegjenoppretting og kontinuitet planer vurderes hvert år for konsistens. Disse planene bør justeres etter hvert som virksomheten din endres og utvides. Nødsituasjonene skal fylles på, og strategiene skal analyseres for å sikre at de fortsatt oppfyller forventede behov for virksomheten din.

betraktninger

Når du utvikler katastrofegjenoppretting og forretningsplaner, må bedriftseiere ikke bare vurdere de interne faktorene i virksomheten, de må vurdere de eksterne faktorene. Bedrifter må vurdere kundens behov, økonomiske krav, miljømuligheter og leverandøravvik. Virksomheten må for eksempel vurdere hvordan leverandørene har blitt påvirket, hvordan disse eksterne faktorene vil påvirke virksomhetens evne til å operere og hvilke trinn virksomheten din vil ta for å overvinne disse utfordringene.