Ulemper ved bruk av multimedia i profesjonell kommunikasjon

Multimedia kan være et spennende tillegg til forretningskommunikasjon. Dens flashiness og moro har stor fristelse for virksomheten kommunikatøren som ønsker å legge til pizazz til presentasjoner, forretningsplaner eller til og med notater. Men å gi inn på denne fristelsen produserer ikke alltid de ønskede resultatene. Bruk av multimedia effektivt kan være vanskelig og noen ganger gjør det gamle ordtak den beste regelen: Enkelte bilder er best.

Utstyrssvikt

Multimedia krever ofte mer utstyr for å levere en melding enn mer tradisjonelle medier. Når utstyr er involvert, er det sjansen for at utstyret vil mislykkes. Tiden er en verdifull vare, og du vil ikke bruke tid med kunden, klienten eller forretningsforbindelser som prøver å fikse presentasjonsutstyr, bytte en lyspære, få en ny datamaskin eller søke etter en harddisk for en manglende multimediefil.

Melding Distraksjon

"Mediet er meldingen, " uttalte den nevnte kommunikasjonseksperten Marshall McLuhan. Dette er flott hvis du selger media, men ikke så bra hvis du prøver å kommunisere om andre emner. Det er fare når du bruker multimedia i forretningskommunikasjon som fokuserer på mediet, multimediepresentasjonen. Hvis dette avledes fra meldingen, har du brukt mye tid, energi og penger på mislykket kommunikasjon. Pass på at alle multimedia du har med, støtter meldingen og ikke bare er inkludert for å se teknologisteknisk.

Mistet produktivitet

Selv med programvare som gjør multimedia enklere enn noensinne å utvikle og innlemme i meldinger, tar det fortsatt tid. Vurder hvor mye tid du vil tilbringe å finne ut programvaren, samle bilder og lydbiter og sette dem sammen i en profesjonell presentasjon. Sammenlikn det med den avkastningen du forventer av meldingen, og vurder om tiden er godt brukt. For mye tid med å integrere multimedia i profesjonell kommunikasjon når en enkel melding ville være like effektiv oversetter til tapt penger og tapt produktivitet.

Multimedia kvalitet

Kvaliteten på multimediet du bruker i din profesjonelle kommunikasjon vil si noe om din bedrift. Gitt at multimedieklipp kan variere sterkt i kvalitet, kan du sende feil melding utilsiktet. Å kaste sammen en rekke ikke-relaterte bilder eller dårlig registrerte lyder kan være irriterende for de som mottar meldingen. På den annen side kan multimedie av høy kvalitet være dyrt å opprette eller kjøpe.