Forebyggende politikk for arbeidstakere

En ansatt kan bli fristet til å stjele fra en arbeidsgiver av ulike grunner som økonomisk behov, hevn eller bare spenningen av det. Uansett årsak, kan du implementere retningslinjer, prosedyrer og praksis for å hindre ansattes tyveri. Før noen politikk kan være effektiv, må den imidlertid kommuniseres riktig til ansatte på en klar og utvetydig måte.

Skriftlige retningslinjer

Å legge ut klare og spesifikke anti-tyveri-retningslinjer kan bidra til å beskytte virksomheten din. Vurder hvert aspekt av din bedrift og opprett skriftlige retningslinjer som beskriver prosedyrer og rutiner for håndtering av kontanter, inventar, utstyr og forsyninger. Forklar retningslinjene for dine ansatte når de blir implementert eller oppdatert, inkludert konsekvensene hvis de blir fanget i å bryte reglene eller stjele. Dissiplinære tiltak kan inkludere skriftlige advarsler, oppsigelse og muligheten for å presse kostnader.

Tilgang, revisjon og rapporteringssystem

Å tillate bare pålitelige medarbeidere tilgang til eiendeler, for eksempel kontanter i en trygg, er en viktig tyveribeskyttelsesstrategi. Gjennomføre overraskende revisjoner er en god måte å hindre ansatte i å skumme penger. Hvis ansatte, for eksempel, har 200 dollar kontanter skuffer som de låser seg ved slutten av deres skift, utfører regelmessige revisjoner på disse bankene for å sikre at ansatte holder 200 dollar i dem til enhver tid. Videre bør du vurdere å sette opp et konfidensielt rapporteringssystem for ansatte å rapportere tyveri eller brudd på retningslinjene mens de fortsatt er anonyme.

Kameraer og hemmelige shoppere

Mange arbeidsgivere har satt opp lukkede kameraer for å holde ansatte ærlige. For eksempel, installer et kamera i et område der dyrt forsyninger holdes og hvor kontanter regelmessig håndteres, for eksempel nær kasseapparater. Skjermer kan plasseres på en sjefskontor og innspillinger kan gjøres for senere gjennomgang. En annen strategi er å ansette hemmelige kunder for å regelmessig besøke virksomheten din og rapportere mistenkelig oppførsel direkte til deg.

screening

Screening er det første trinnet i en effektiv strategi for arbeidstakere med tyveri. Du kan alltid sjekke referanser; Du kan imidlertid også betale et selskap for å utføre kriminell bakgrunnskontroller for deg. Ved lov kan du sjekke en potensiell medarbeiders kreditt score, dersom jobbsøkeren signerer en utgivelse. Du kan også få verifisering av en potensiell medarbeider utdanning eller høyskole grader med samtykke.