Ulempene ved et lønnsystem

En klar fordel ved et lønnsystem er at det gjør at arbeidsgiveren kan behandle lønnsoppgaven og overholde loveravgift og opptakslovgivning. Lønnsystemet kan være manuelt, outsourcet eller internt datastyrt. Hvert system gjør det mulig å betale lønn, men hver har også ulemper.

Håndbok

Den manuelle lønnssystemet krever lønnsprosessering som skal gjøres helt for hånd. Derfor, tids kort, lønn og lønn skatt beregninger; lønn garnishments; og frivillige fradrag gjøres manuelt. Videre er lønn og lønnstubber håndskrevet eller trykt på en skrivemaskin. Den største ulempen med dette systemet er det høye rommet for feil. Jo mer manuelle beregninger som lønnsrepresentanten må gjøre, desto flere feil er hun utsatt for. Videre er det tidkrevende fordi for å sikre lønnslisten er nøyaktig, må hun tredoble-sjekke dataene før du skriver ut. Selv da er det mulig å savne feil.

Papir arkivering kreves med dette systemet, som kan skape rot. Videre, hvis lønnssekretæren ikke forstår hvordan man beregner lønnsskatt manuelt, oppstår feilaktig avgift, rapportering og betaling. Dette kan resultere i straffer fra føderale og statlige skattemyndigheter.

Outsourcet / ekstern

Arbeidsgiveren benytter outsourcet eller eksternt lønnssystem når det ansetter en lønnsleverandør. Sistnevnte har lønnspersonell som for en fast avgift behandler sine kunders lønn. Tjenestene varierer fra leverandør, men de fleste tjenesteleverandører utfører lønnsslipp og direkte innskuddsprosessering. Mange tilbyr også lønnsskatt og fordeleradministrasjon.

Fordi arbeidsgiveren overfører lønnsoppgavene til et off-site selskap, kan det føre til at han ikke har umiddelbar hjelp når det er nødvendig. Hvis lønnstjenesteleverandøren har mange kunder, kan arbeidsgiver måtte vente i kø for å få problemer løst. Avhengig av hvor vanskelig situasjonen er, kan dette være frustrerende for arbeidsgiveren. Videre, ifølge lønnstjenesteleverandøren utgjør en skattemessig feil, innvilger arbeidsgiver alene straffen. Med lønnsprosessen behandlet off-site, hvis det er et problem med det, kan arbeidsgiveren ikke vite om det før lønningsdagen.

On-Site Computerized

Det interne datastyrte systemet gjør det mulig for arbeidsgiveren å bruke en lønnsomhet og lønnsom programvare på stedet for å behandle lønnslisten. Arbeidsgiver må investere i og vedlikeholde programvaren, som kan være dyr. Avhengig av programvarekompleksiteten kan arbeidsgiver måtte betale for lønnspersonell. Videre, avhengig av størrelsen på lønnslisten, kan arbeidsgiver måtte ansette en full lønnspersonell. Dette systemet kan vise seg å være dyrt, da det kan kreve at arbeidsgiveren betaler lønn og fordeler til lønnspersonalet, pluss betaling for teknisk støtte når det oppstår programvareforstyrrelser. Arbeidsgiver må også betale overtid (hvis arbeidet) til lønnspersonell som kvalifiserer for det.