Den beste versjonen av QuickBooks for små bedrifter

Hver liten bedrift har forskjellige behov. Siden QuickBooks-programvaren skaleres godt, men ikke gir bakoverkompatibilitet, er det viktig å velge programvaren som passer til din situasjon. Hvis du er i tvil om programvaren du trenger, velger du programvaren som støtter funksjonene du trenger, og kjøper bare den neste versjonen hvis din nåværende programvare ikke får jobben. QuickBooks gir en full 60-dagers returpolicy for produkter kjøpt via Intuit-nettstedet.

QuickBooks Online

Den elektroniske versjonen av QuickBooks fungerer bra for bedrifter som foretrekker det praktiske å ikke ha programvare for å oppdatere, sikkerhetskopiere eller administrere. Den elektroniske versjonen inkluderer ikke Samlingssenter, Inventory Center eller Lead Center. QuickBooks Search og kalendervisningen for å vise fakturaer, fakturering og andre oppgaver er ikke gitt. QuickBooks online støtter ikke flere kundefakturering, batchfakturering eller muligheten til å skanne og sette inn sjekker.

QuickBooks Online støtter ikke innstilling av lagerordreringspunkter. Salg og utgifter er kun tilgjengelig i én valuta, og forretningsplaner, salgs- eller kostnadsprognoser støttes ikke. Bedrifter med grunnleggende regnskapsbehov kan finne den elektroniske versjonen som passer. Vurder nøye om du trenger de manglende funksjonene når du velger en versjon.

QuickBooks Pro

QuickBooks Pro gir ikke et online backup alternativ, men du kan kjøpe online backup for et gebyr. Inventory Center er ikke inkludert, du kan ikke jobbe med mer enn én firmafil om gangen, og programmet støtter opptil tre brukerlisenser for å tillate flere brukertilgang. I motsetning til den elektroniske versjonen, er Samlingssenteret og Leadsenteret inkludert. I tillegg er støtte for internasjonal salgs- og kostnadssporing, sammen med et praktisk øyeblikksbildevisning, tilgjengelig. Du vil ikke kunne lage forretningsplaner, spore balanser etter klasse, prognose salg og utgifter eller bruke avanserte lagringssporingsfunksjoner som bare er tilgjengelige i alternativet Enterprise Solutions.

QuickBooks Premier

QuickBooks Premier tilbyr avanserte alternativer som passer for de fleste små bedrifter. Muligheten til å vise tilpassede salgs- og lønnsomhetsrapporter gir muligheter til å spore dine største inntektskilder. Inventory Center gjør det enkelt å få tilgang til, redigere, slette og administrere alt lageret ditt på et enkelt sted. I tillegg gir balansen sporing etter klasse støtte for bruk av klasser for å spore dataene dine etter kontorplassering, avdeling eller tjenestetype. Flere faktureringsalternativer støttes som lar deg spore kostnader ved jobbfase. Endelig kan du effektivt administrere og spore tid og utgifter etter kategori, inkludert ansatt, prosjekt, klient eller tjenester.

QuickBooks Enterprise Solutions

QuickBooks Enterprise Solutions gir de fleste funksjonene i alle programmene, og lar deg jobbe med bedriften din på den måten som passer best for din situasjon. For bedrifter med grunnleggende regnskapsbehov kan Enterprise Solutions-versjonen gi flere funksjoner enn nødvendig. QuickBooks Enterprise Solutions gir en ideell løsning for bedrifter som trenger å kombinere rapporter fra flere filer, bruke granulert tilgangskontroll for flerbrukermiljøer og gi støtte til opptil 30 samtidige brukere. Produktet gir gratis online-sikkerhetskopiering for det første året og teknisk støtte som ikke leveres av andre versjoner. For bedrifter med flere grener eller avdelinger som trenger avanserte rapporterings- og sporingsalternativer, gir Enterprise Solutions-versjonen de fleste funksjonene.