Ordbehandling for nybegynnere

I virksomheten forblir jobbbeskrivelser ofte ikke statiske. Hvis du er vant til å lage tabeller, diagrammer og grafer, kan du ende opp med å skrive korrespondanse eller produsere forretningsrapporter, som vil kreve noen skrive- og tekstredigeringsferdigheter. Baren blir satt høyere i dag, ifølge arbeidsansvarlig Mary Jo Asmus, som sier at vellykkede ledere går utover jobben beskrivelser og gjør det uventede.

programmer

Du trenger tekstbehandlingsprogramvare som Word, en del av Microsoft Office, for å produsere og redigere tekstdokumenter. Andre verktøy inkluderer tekstbehandlingsprogrammet som brukes i Microsoft Works-pakken, som ofte leveres i datamaskininstallasjoner og Word Perfect. Du kan også laste ned et gratis program, for eksempel OpenOffice, som åpner og lagrer dokumenter i flere formater, inkludert noen som er kompatible med Word. Google Dokumenter tilbyr et gratis online-alternativ for tekstbehandling; En av fordelene er kapasiteten til å få tilgang til dokumenter eksternt.

Øvelse Formatering

For å finne frem til tekstbehandling kan du starte med enkle dokumenter, for eksempel et brev eller et notat, og deretter legge til annen formatering. Større skrifttyper jobber for overskrifter og underrubrikker, mens dristig eller kursiv legger vekt og punktpunkter fremhever viktige konsepter, hver på sin egen linje. Alle disse funksjonene er tilgjengelige i formateringsmenyen til tekstbehandlingsprogramvaren, men mange har snarveier. For eksempel, skriver "Ctrl-B" skapt boldfaced-type.

Bruk maler

Du trenger ikke å sette sammen hvert dokument fra bunnen av. Mens du bør utvikle en grunnleggende forståelse av hvordan du arbeider med tekstbehandlingsprogrammet, kan du bruke maler for brev, CVer, rapporter og til og med blogginnlegg. En mal gir en formatert oversikt for dokumentet ditt der du kan skrive inn din egen tekst. Programvaren du velger, skal leveres med flere maler du kan få tilgang til når du starter et nytt dokument. Ved å undersøke malene kan du komme med dine egne ideer til originale dokumenter.

utdanning

Du kan finne opplæringsprogrammer i tekstbehandlingsprogrammet ditt eller på nettet, eller ta kurs, enten online eller i ditt samfunn, som instruerer folk i grunnleggende om tekstbehandling. Mange online kurs, både gratis og betalt, bruker videoer sammen med skriftlig materiale og oppgaver. Mulige steder å sjekke for offline klasser inkluderer fellesskap utdanning, parker og rekreasjon avdelinger, videregående skoler og høyere læringsinstitusjoner. En fordel for en i-person-klasse er at du kan få tilbakemelding fra en instruktør og utveksle ideer med medstudenter.