Hva er Xerox DocuShare?

Xerox DocuShare er et dokumenthåndteringssystem for bedrifter av alle størrelser. Det webbaserte systemet hjelper bedrifter å dele filer uten komplisert programvare, skylagring eller et internt nettsted. DocuShare lar deg dele direkte fra harddisken din og få tilgang til den når som helst på nettet. Det sikre miljøet er utviklet for å fremme samarbeid innen en bedrift.

Del filer

Xerox DocuShare begrenser ikke hvilke typer filer en virksomhet aksjer. Formålet med tjenesten er å hjelpe brukerne til å dele en hvilken som helst fil til enhver tid med andre brukere. Papirdokumenter og bilder deles enkelt gjennom integrering med skanningsutstyr. Video, lyd, tekstbaserte dokumenter, kjørbare og andre typer digitale medier kan deles. Hvis filtypen støttes i din bedrift, støttes den av DocuShare også.

fordeler

Den webbaserte programvaren har vist seg å redusere dokumentets søketid med opptil 80 prosent sammenlignet med andre utskrifts- og digitale dokumentsøkemetoder. Med alle dokumenter på ett sted, trenger ansatte bare å søke det stedet for å finne det de trenger.

Den sentraliserte administrasjonen gir full kontroll over hvilke ansatte og grupper som har tilgang til bestemte filer. Et innebygd feilsikkert katastrofeoppdateringsalternativ lar deg beskytte data selv om noen sletter viktige filer.

Xerox DocuShare reduserer driftskostnader og bruker mindre papir og energi. DocuShare er sett på som et "grønt" alternativ. Enkel bruk og enkel integrering i eksisterende applikasjoner hjelper bedrifter å komme i gang med å bruke systemet raskt uten behov for tilleggsprogramvare på klientdatamaskiner.

Nøkkelegenskaper

Ved å dele innhold på nettet, kan autoriserte brukere få tilgang til viktige filer hvor som helst når som helst. Det gjør det også mulig for ansatte å samarbeide lettere uten å måtte sende filer frem og tilbake eller til og med være på samme sted.

DocuShare hjelper med å automatisere mange forretningsoppgaver, for eksempel kontraktstyring og leverandørgjeld. Behandlingstid for oppgaver reduseres drastisk, noe som forbedrer både nøyaktighet og effektivitet. Bedrifter kan også til enhver tid vise en klar revisjonsspor for å oppfylle eventuelle gjeldende retningslinjer for samsvar.

Intelligent Capture-funksjonen automatiserer konverteringsprosessen fra papir til digital. Det forbedrer den generelle søkenøyaktigheten med avanserte metadata- og indekseringsegenskaper.

Systemkrav og versjoner

DocuShare og DocuShare Education krever Windows 2003 Server R2 eller SP2 64-bit, Windows 2008 Server R2 eller SP2 64-bit eller Red Hat Enterprise Linux 64-bit. VMware ESX Server må også installeres. For nettbasert tilgang er en av følgende webservere påkrevd: IIS 6 for Windows 2003, IIS 7 eller 7.5 for Windows 2008, SunONE / Sun Java System Web Server 6.1 (kun utdanningss versjon) eller Apache Web Server 2.2.9. Du trenger også en støttet database som inneholder IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 eller 2008, Oracle 10.2 eller 11.2 eller PostgreSQL 8.4.4. Microsoft Active Directory eller Sun Java Directory Server er også nødvendig. Utdanningsversjonen støtter Sun SPARC-plattformen.

DocuShare Express krever bare basissystemkravene, for eksempel Windows 2003 Server eller Windows 2008 Server. Både 32-biters og 64-biters versjoner støttes. Tjenesten krever minst 3 GB RAM, 20 GB ledig harddiskplass og minst en 3, 0 GHz Intel Pentium 4 eller AMD Athlon MP-prosessor.

DocuShare Enterprise-systemkravene ligner på DocuShare. Du trenger imidlertid 8 GB RAM og 40 GB ledig harddiskplass. Uansett hvilken produktutgave du bruker, krever webklienten at du minst har Internet Explorer 6, Firefox 3.5 eller Apple Safari 4.0.

Produkter

DocuShare fungerer sammen med de fleste Xerox-produkter. Multifuksjonsprodukter, skrivere og produksjonsskrivere og kopimaskiner støttes alle. WorkCentre-produkter er de mest kompatible, men enkelte ColorQube-, Phaser- og Xerox-skrivere og kopimaskiner er også kompatible.