Hva er det viktige punktet i dobbelsystemet for regnskap for hver transaksjon?

Bedrifter registrerer hver transaksjon i sine regnskapsbøker basert på dobbelt inngangssystemet. Fordi hver transaksjon innebærer visse typer monetære utvekslinger mellom minst to virksomhetsregnskap, refererer begrepet "double entry system" til de to oppføringene selskapers rekord i parene av kontoer. Avhengig av transaksjonen øker eller avtar verdien av hver av kontoene. For å øke eller redusere en konto, foretar selskaper en debet- eller kredittoppføring på kontoen basert på kontotypen. Det vesentlige punktet i dobbeltinngangssystemet er å oppnå en registreringsbalanse mellom beslektede kontoer.

Transaksjon og kontoer

En forretningstransaksjon kan være alt som involverer en resultatregnskapskonto og en balansekonto eller enbart balansekontoer. For å bruke dobbeltregistreringssystemet for regnskap, må selskapene først bestemme transaksjonen og identifisere de tilhørende kontoene. Bedrifter kan utføre transaksjoner som er omsetnings- eller kostnadsrelaterte, og transaksjoner som knytter seg til eiendeler, gjeld eller egenkapital. Dermed grupperer selskaper også transaksjonsregnskap i regnskap for inntekter og gevinster, kostnader og tap, eiendeler, gjeld og egenkapital.

Øk eller reduser

For å registrere en forretningstransaksjon må bedriftene kontrollere om transaksjonen har forårsaket at hver av de tilknyttede kontoene øker eller reduseres. En transaksjon kan føre til at alle relaterte kontoer øker eller reduseres samtidig, eller kan føre til at en konto øker mens den andre kontoen minker. For eksempel innebærer en kontantsalgstransaksjon inntektskonto og kontantkonto, som er en aktivakonto, og gjør både inntektskonto og kontantforvaltningskonto økende samtidig.

Debet og kreditt

Debet og kreditt i regnskapsmessig registrering er ikke hva de mener innen penger og finans, men heller betegnelser for ulike kontoer og beskrivelser av eventuelle kontoer endrer seg i balanser. Regnskapsregistreringssystemet tilordner alle eiendel-, kostnads- og tapskontoer som debetkontoer og all gjeld, egenkapital, inntekt og gevinstkontoer som kredittkontoer. En debet som gjøres til en debetkonto og en kreditt til en kredittkonto, øker balansen på de respektive kontoene. Tvert imot reduserer en kreditt til en debetkonto og en debet til en kredittkonto balansen på de respektive kontoene.

Balanse mellom kontoer

Dobbelttegistreringsinnspillingssystemet resulterer alltid i samme beløp som er registrert i de tilknyttede kontoene i form av en debetoppføring og en kredittoppføring. Mens en debet representerer pengene som brukes i en transaksjon, indikerer en kreditt pengekilden for transaksjonen. Et selskap kan foreta en debetoppføring til en debetkonto for å vise en økning for kontoen eller foreta en debetoppføring til en kredittkonto for å registrere en nedgang for kontoen. På den annen side kan et selskap gjøre en kredittoppføring til en debetkonto for å vise en nedgang for kontoen eller gjøre kredittoppføring til en kredittkonto for å vise en økning for kontoen. For eksempel, i en kontantsalgstransaksjon ved hjelp av dobbelttilgangssystemet, foretar et selskap en debet på kontantersakskkontoen, som er en debetkonto, for å øke mengden av kontanter som mottas fra salget, og gir en kreditt for det samme Beløp til inntektskonto, som er en kredittkonto, for å øke inntektsbeløpet som følge av salget.