Hva er en kostnadskonto eller godtgjørelse?

Når du driver en bedrift, håndterer du to grunnleggende kontoer. En inntektskonto og en utgiftskonto hjelper deg med å administrere bedriftens kontantstrøm. Kostnadskonto eller godtgjørelse, er en konto som inneholder alle selskapets utgifter. Forstå denne kontoen er nødvendig fordi den lar deg spore hvor mye penger du bruker.

Hensikt

Formålet med en utgiftskonto er å vise hvor mye penger som går ut av bedriften når det gjelder utgifter. Denne utgiftskonto gjør at du kan spare penger på varer og tjenester som bedriften din trenger i løpet av forretningen. Når det brukes som godtgjørelse, refererer en utgiftskonto til utgifter de ansatte pådrar seg på vegne av selskapet som er refundert av selskapet.

Eksempelutgifter

Din utgiftskonto kan bestå av ulike varer og tjenester som inntektsutgifter som er betalt til ansatte, forsyninger og forretningsutgifter og vedlikeholdskostnader. Alt fra forretningsdatorer, papir, skrivere, skrivebord, maskiner som er spesifikke for virksomheten din, oppvarming og kjølingskostnader, strøm og telefontjenester regnskapsføres via en utgiftskonto. Din utgiftskonto kan også inneholde elementer som er refundert til ansatte som måltider eller reiseutgifter.

Effekt

Kostnadskontoen måler mengden eiendeler som brukes til ulike utgifter. Nærmere bestemt måler den den negative forandringen i bedriftens totale aktivitetsstørrelse. Kostnadskonto eller godtgjørelse vil fortelle deg hvor mye penger du bruker til å drive virksomheten din, mens en godtgjørelse spesifikt forteller deg hvor mye penger som blir refundert til ansatte for utgifter.

Betraktning

En utgiftskonto eller avgiftssporing gjør at du bedre kan forstå hvor du trenger å redusere utgifter i virksomheten din. Fordi disse kontoene normalt spores nøye, kan du gå gjennom hvert element på bekostningskontoen eller godtgjørelsen du gir til ansatte for å sikre at virksomhetsinntektene blir brukt klokt.