Hvilket format lagrer du et CV for å legge ved en e-post?

Det siste du trenger når du søker om en jobb, er å sende et CV som arbeidsgiveren ikke kan åpne. Et filformat er identifisert av tre-bokstavsutvidelsen på slutten. Den du sender et CV til, må ha samme program på datamaskinen som du pleide å lage den. Hvis du for eksempel brukte Microsoft Word, burde de ha et program som åpner Microsoft Word. Noen programmer kan åpne filtyper gjennom konvertering. Hvis mottakeren ikke har en kompatibel tekstbehandler, vil CV-en vises som en ukjent filtype.

DOC

Fil lagret med ". DOC" -utvidelsen ble sannsynligvis opprettet med Microsoft Word. WordPerfect lar deg også lagre i dette formatet og konvertere "WPD" -filer til "DOC." Dette er formatet som mange arbeidsgivere krever, da de fleste Windows-maskiner har Word og er i stand til å åpne den. CV vil bli mottatt i samme stand som den ble opprettet, noe som er viktig hvis du brukte noen formatering. Se etter "Word 2003" eller "DOC" når du lagrer filen. Hvis du ikke får noen alternativer mens du lagrer, velger du "Lagre som" i stedet for "Lagre".

DOCX

Dette formatet brukes også av Microsoft Word, men ble først introdusert med versjon 2007. Microsoft Office 2007 er bakoverkompatibel, noe som betyr at mottakeren også kan bruke den til å åpne filer opprettet med eldre versjoner av Word. Men du kan ikke åpne DOCX-filer i Word 2003 med mindre du lastet ned Microsoft Office Compatibility Pack. Lagring som et DOCX-format er nødvendig for å utnytte formateringsfunksjonene som finnes i nyere versjoner av Office. Men du kan ikke anta at alle bedrifter bruker Office 2007 eller har installert kompatibilitetspakken. Bruk derfor bare DOCX-formatet hvis du vet at mottakeren har Office 2007 eller høyere, og hvis du ønsker å bruke spesielle formateringsfunksjoner til ditt CV.

RTF

RTF står for Rich Text Format. Det er standardformatet for lagring av tekstdokumenter, samtidig som du beholder vanlig formatering og strukturer. Mange forskjellige tekstbehandlere kan åpne RTF-filer, og de lar deg også lagre i dette formatet. RTF-dokumenter er sikrere enn DOC, fordi DOC-utvidelsen har blitt brukt til å overføre virus tidligere. Dette skyldes muligheten til å legge makroer til dokumentet. som kan kjøre automatisk ved åpning.

tekst

Dette er den mest grunnleggende tekstredigeringen. Den kan ses på alle Windows-maskiner som følger med Notepad forhåndsinstallert. Det er i stand til å lage enkle dokumenter som ikke krever formatering. Selv enkel formatering, som kursiv, fet skrift og hyperkoblinger, er alle fjernet fra Notisblokk. Dette formatet er nyttig hvis du trenger uformatert tekst, men et CV vil se ganske kjedelig lagret som en TXT-fil.