Hvordan skrive en avtale mellom en person og en bedrift

Enkeltpersoner, som forbrukere, inngår kontrakter med bedrifter ofte, for eksempel når de er enige om et programvarelisens eller en mobiltelefonavtale. Disse kontraktene er normalt lange standardiserte avtaler skrevet av juridisk avdeling for et selskap, og personen har ingenting å gjøre, men tegne. Når en person jobber som entreprenør, leverandør eller samarbeidspartner med et mindre selskap, kan entreprenøren danne en skriftlig avtale som er et produkt av en forhandling, og som utgjør et forretningsforhold mellom partene.

Grunnleggende kontraktsprinsipper

På sin mest grunnleggende er en kontrakt utveksling av løfter mellom to eller flere parter som alle er enige om å være bundet av alminnelig definerte vilkår. I noen tilfeller må det ikke skrives kontrakter, men det er generelt god praksis å sette en slik avtale ned på papir. Den skriftlige kontrakten skal utgjøre de grunnleggende parametrene i avtalen og de enkelte rettighets og forpliktelser. En kontrakt krever et "møte i sinnet" for å eksistere, noe som betyr at partiene snakket om det samme da de ble enige om å signere. Klart å identifisere innholdet i kontrakten bidrar til å etablere dette.

Identifisere partene

Å inngå en kontrakt med en virksomhet som drives av en egen juridisk enhet, for eksempel et selskap eller en LLC, er forskjellig fra å inngå en kontrakt med eneeier. Med en eneeier er den person som signerer kontrakten, personlig ansvarlig for eventuelle skader som følger av kontrakten. Når et selskap eller LLC er den andre parten, er eierne ikke ansvarlige utover beløpet av deres investering i selskapet. Det er viktig at selskapet identifiseres riktig med sitt juridiske navn, samt en henvisning til innlemmelsesstaten.

Autoritet

Når et selskap eller LLC har en rekke offiserer eller ansatte, kan det være vanskelig for en outsider å avgjøre om representanten faktisk er autorisert som agent til å inngå avtale på vegne av selskapet. Hvis representanten ikke er autorisert, kan det fortsatt være mulig å binde selskapet basert på en "tilsynelatende byrå" -teori, men dette kan kreve betydelige rettssaker å etablere. Det er bedre å insistere på at representanten demonstrerer sin autoritet, enten som eier eller offiser, med myndighet fra styret.

Hvem er bundet?

Hvis en person inngår en kontrakt med et selskap eller LLC, er denne enheten partiet som skal utføre i henhold til kontrakten, ikke eiere eller offiserer i selskapet. Med nystiftede eller mindre selskaper kan det være en risiko for at en eier vil gjemme seg bak aksjeselskapet for å unngå å utføre i henhold til kontraktens vilkår. Hvis dette er gjort bedragerisk, kan den sårede saksøke direkte, men dette ville kreve betydelige rettssaker for å bevise svindelen. Det er en bedre praksis når du inngår kontrakt med en liten eller ny enhet for å kreve at eieren eller eierne logger seg separat som enkeltpersoner, slik at de selv er forpliktet til å utføre.