Hva er planlegging av kapitalutgifter?

Investeringene er forskjellig fra driftsutgifter både når det gjelder hvorfor penger blir brukt og i planleggingsrammen. I motsetning til driftsutgifter, som inkluderer kostnader som lønn, skatter, forsikring og utstyrsvedlikehold, refererer investeringer til penger brukt til å kjøpe eller oppgradere anleggsmidler som utstyr, teknologi eller fast eiendom. Utgiftene knyttet til investeringene gir et behov for å planlegge på forhånd, uavhengig av om en kapitalutgift er obligatorisk eller skjønnsmessig.

Hva det er

Investeringsplanleggingen inkluderer de menneskene og prosedyrene som en bedrift bygger på å evaluere langsiktige behov og vurdere langsiktige forretningsbehov. Sammenligning av behov til langsiktige planer og forretningsmessige vekstmål bidrar til at virksomheten prioriterer og planlegger kapitalinnkjøp. I noen tilfeller kan dette være så enkelt som å inspisere taket, vurdere gjenværende brukstid og kostnader for erstatning og deretter legge til en kapitalutgiftsplan i prioritetsordning. I andre tilfeller kan imidlertid investeringsplanleggingen bli betydelig mer komplisert. For eksempel må oppgradering av en IT-infrastruktur typisk planlegges i en rekke faser som totalt overskrider en periode på måneder eller år.

Utgiftsplanlegging arbeidsflyt

Trinn i planleggingsprosessen følger ofte en nedre arbeidsflyt. Avdelingsledere starter ofte prosessen ved å identifisere et behov som en økning i antall klager om et sakte nettverk eller ineffektivitet opprettet ved bruk av utdatert datautstyr. En kostnadsanalyse eller mulighetsstudie kan identifisere mulige løsninger, samt mulige kostnader og konsekvenser. Når forslaget har kommet til bedriftseier eller beslutningstaker, analyseres kostnadsmuligheter, kostnadsberegninger sammenlignes med årsbudsjettet, og hvis godkjent går kostnadene til planleggingsstadiet.

Planlegger tidsramme

Selv om det ikke er satt tidsramme som investeringsplanleggingen må overholde, velger mange bedrifter en periode på fire til seks år. Dette skyldes at en kortere tidsramme ofte ikke er tilstrekkelig til å fullføre en utgift som krever gjennomføring i en rekke trinn, mens en lengre tidsramme kan gjøre det vanskeligere å skape et nøyaktig budsjett. Den valgte perioden bør være lang nok til at du kan planlegge nøyaktig, prioritere og enten bygge de nødvendige økonomiske reserver eller lage en låneplan som vil være minst kostbar for bedriften din.

Måle kapitalutgifter planlegging suksess

Vellykket kapitalutvikling planlegger verktøy for prioritering, styring av risiko og optimalisering av tidspunktet for investeringen. Selv om ulike virksomheter kan velge forskjellige verktøy, er metriske verdier, tilbakebetalingstid, netto nutid og avkastning blant de mest brukte. Hindringsfrekvensen angir en minimumsrente for avkastning. Tilbakebetalingsperioden identifiserer hvor lang tid virksomheten forventer det vil ta for å gjenopprette kostnadene ved investeringen. Netto nåverdi brukes til å bestemme verdien av et prosjekt ved å projisere netto kontantstrømmer som investeringen vil generere, mens avkastning brukes til å prioritere kapitalutgifter. I enkelte bedrifter er trær et annet verktøy som brukes til å prioritere investeringer.