Hvilke eksterne faktorer kan påvirke en operasjonsplan?

Operasjonsplanen er en del av den overordnede forretningsplanen som omhandler hvordan selskapet skal operere fra dag til dag. Imidlertid må entreprenører og bedriftsledere vurdere eksterne faktorer som ikke er så enkle å forutsi i disse planene. Selv en månedlig gjennomgang av operasjonelle planer kan ikke fange faktorer som er langt unna i fremtiden. Andre faktorer kan skje over lange avstander, i andre land. Fortsatt en måte å undersøke hvordan eksterne faktorer påvirker operasjonsplanen, er å starte med generelle problemer som generelt ikke er i bruk for mange bedrifter, og fokuserer på de faktorene som kan bringes under kontroll med innsats og planlegging.

Natur- og menneskeskapte katastrofer

Hvis selskaper eller deres leverandører bidrar til en naturlig eller kunstig katastrofe, blir operasjonsplanene satt på plass eller slettet. For eksempel outsourcerer PC- og bilprodusenter enkelt maskinvare- og programvarekomponenter til tredjepartsbyggere og utviklere over hele verden. Hvis en fabrikk blir oversvømt av kraftige regn fra en tyfon eller orkan, er utstyret ubrukelig. Dette forstyrrer forsyningskjeden av deler til andre selskaper som gjør sluttmontering av produktene. Eiere og driftsledere kan ikke kontrollere naturen, men bedrifter kan utvikle katastrofeutvinningsplaner. Forebyggende tiltak, for eksempel å installere stormfaste vinduer eller bedre vannavstrømning, er ekstrautgifter som mange små bedrifter ikke har råd til.

Råvarer og naturressurser

Mye av beholdningen hos små bedrifter trenger å bli pålidelig på en konstant måte, spesielt hvis selskapet handler med matvarer og service. For eksempel kan en lokal indisk kaffebar stole på hele kaffebønner importert fra land rundt om i verden. Selv fullmælk og meieriprodukter kan komme fra gårder og prosessering sentre hundrevis av miles unna, takket være lastebilindustrien. Kaffebønner og melk er varer, og prisene på disse varene svinger på handelsmarkedet. Små bedrifter har liten kontroll over prisene på varer. Igjen, det beste de kan gjøre er å nøye overvåke prisfluktuasjoner og foreta justeringer etterpå, for eksempel økende priser for forbrukeren i registret. Også mangelen på naturressurser, som kull og råolje, påvirker henholdsvis el-og trucking drivstoffkostnader; igjen, disse kostnadene er noen ganger overført til forbrukeren.

Fysisk plassering

Småvirksomhetsplanlegging innebærer at plasseringen og bygningen har tilstrekkelig kvadratfot, samt en lyd og effektiv arkitektur. Mange små butikker og butikker ligger i kjøpesentre, forankret av en eller to større bedrifter, for eksempel et stort supermarked eller varehuskjede. Disse større butikkene kan noen ganger tiltrekke seg forretninger for mindre butikker, men kunsten er å finne småbedriften i et senter som har andre vellykkede bedrifter. Dessverre, etter en økonomisk nedgang, kan flere butikker i et kjøpesenter se redusert kundetrafikk eller til og med stenge helt, noe som kan påvirke småbedriften din.

Regjeringspolitikk

Det juridiske miljøet er spesielt vanskelig for små og store bedrifter. Selv på Internett - som angivelig er "fri" og "nøytral" - kan lokale, statlige og føderale regjeringer fortsatt vedta forskrifter og politikker som påvirker bedrifter. Bedrifter må kjempe mot høyere forretningsskatter, helsemessige mandater og krav fra ulike byråer som overvåker forretningsaktivitet. Selv om bedrifter kan delta i den politiske prosessen, for eksempel lobbyvirksomhet, må de fortsatt operere innenfor rammen av etablerte lover. Likevel har eiere og ledere fortsatt tilgang til og kan kontrollere kunnskapen som bidrar til å gjøre forretningsbeslutninger. Bedrifter kan bruke lister som rangerer for å være forretningsvennlige, for eksempel Small Business Survival Index som publiseres av Small Business & Entrepreneurship Council.

Supply-Chain Defekter og tilbakekallinger

Tilbakekalling er et problem for store og små bedrifter, særlig når de kommer til det punktet hvor forbrukerproduktkommisjonen på føderalt nivå blir involvert. Forbrukerne blir oppmerksomme på tilbakekallinger via direktemeldinger og e-post, samt gjennom TV- og utskriftsannonser. Disse eksterne faktorene kan føre til en abrupt stopp for operasjoner dersom en viktig del som trengs for å lage et produkt eller tilby en tjeneste, trekkes fra markedet. Verre, folk bruker ekstrem forsiktighet etter å ha hørt om tilbakekallinger og kan slutte å gjøre forretninger med lokale selskaper, selv om de ikke er kilden til problemet. For eksempel kan en uavhengig datamaskin- og elektronikkbutikk få en stor forsendelse bærbare datamaskiner, men det blir senere tilbakekalling for batterier som kan ta i bruk. Selv etter at du har løst problemet med et erstatningsbatteri, kan forbrukeren være i stand til å handle i butikken i fremtiden. Små bedrifter kan verifisere kvaliteten på produktene fra leverandører ved å sjekke opp selskapets historie.

Innovasjon og konkurranse

Bedrifter må forklare produksjonsteknikker, samt de tilknyttede kostnadene ved utformingen av en operasjonsplan. Når bedrifter kan lage produkter eller tilby tjenester som er bedre, raskere eller billigere, men likevel opprettholder kvalitet, er de "operative innovatører", ifølge en artikkel skrevet av Michael Hammer for Harvard Business Review Magazine i april 2004. Han sier at selskapene kan utøvere konkurrenter bare ved å utarbeide en nyere måte å drive virksomheten på. Heldigvis er dette noe som nesten enhver smart og kunnskapsrik bedriftseier kan kontrollere, fordi innovasjon ofte kommer fra personlig kreativitet og ideer.