Slik avslutter du et firmabrev

Enden av et firmanavn er like viktig som begynnelsen. Slutten av brevet oppsummerer bokstavets fakta og forsøker å gi oppløsninger og konklusjoner. I tillegg definerer slutten av firmanavn avsenderen og gir leseren råd om eventuelle tilleggsdokumenter eller opplysninger som følger med brevet.

1.

Bruk siste avsnitt i brevet til å binde opp løse ender. Takk leseren for sin tid og oppmerksomhet. Be om et møte eller en samtale om nødvendig, og ta med avsenderens direkte kontaktnummer eller e-post hvis den ikke er inkludert i brevpapiret.

2.

Gi en profesjonell avslutning, for eksempel "Takk" eller "Hilsen." Hold tonen til avslutningen, så vel som hele bokstaven, hjertelig, selv om brevet er vanskelig eller trykket. Kapitaliser kun første bokstav i avslutningsens første ord og avslutt avslutningen med et komma, for eksempel "Yours truly" eller "Respectfully yours."

3.

Ta med avsenderens trykte navn og tittel. Separat avslutningen og det trykte navnet med fire linjer for å gi nok plass til en skriftlig signatur. Oppgi avsenderens adresse og kontaktinformasjon under den trykte signaturen, bare hvis den ikke er inkludert i firmanavnet.

4.

Angi eventuelle vedlegg eller vedlegg til brevet. Skriv inn "Enclosure (s)" og ta med antall vedlagte eller vedlagte elementer i parentes. Skriv for eksempel "Vedlegg (4)" hvis brevet har fire vedlagte elementer som er knyttet til bedriftsbrevet.

5.

Oppgi referanseinitialer hvis noen utover brevets avsender skriver brevet. Inkluder typistikkens initialer i slutten av brevet med små bokstaver. Angi for hvem typografen har fullført oppgaven ved å inkludere avsenderens initialer i hovedsteder like før typistens initialer, for eksempel HC: ds.